1-یک نسخه پشتیان سریع بگیرید

راحت ترین و سریع نرین راه برای نگهداری ایمن اطلاعات، USB Stick یا Flash Memory ها می باشد. شما می توانید به صورت Drag and Drop فایل های خود را در این Memory نگهداری کنید. Flash Memory ها در تمام رایانه ها قابل خواندان می باشند و با حجم ها و حافظه های مختلف در بازار موجود هستند.

2-بدانید چه چیزهایی برای شما با ارزش هستند

برای اینکه بدانید از چه مطالبی Back-up بگیرید از خود چند سوال بپرسید:

1-آيا اهمیت می دهید که این فایل پاک شود؟برای بعضی چیز ها مانند حساب های کاربری تجاری و اسناد، پاسخ به این سوال "حتما" می باشد. این ها چیزهایی هستند که باید در درجه بالای اهمیت قرار نمي گيرند.

2-آیا اهمیتی دارد که در 10 سال گذشته از این فایل سابقه ای داشته ايد یا خیر؟ در غیر این صورت باید آنقدر حافظه قوی داشته باشید که یادتان بماند که در دهه گذشته چه اتفاقاتی افتاده است و چه اتفاقاتی افتاده است که آرزو می کردید از آن یک یادبود داشته باشید.

3-آیا اطلاعاتتان به سادگی قابل انتقال است؟ فایل های صوتی و تصویری دانلود شده معمولا به سادگی قابل انتقال هستند، پس اگر آن ها را از دست بدهید دنیا به آخر نخواهد رسید. اما اسناد و مدارکی که شما آن ها را نوشته اید و آماده کرده اید و براي اينكار زمان زيادي هم صرف شده به سادگی باز نمی گردند.

3- هرگز به اینکه اطلاعات خود را به صورت آنلاین نگهداری می کنید اكتفا نکنید

این بدان معنا نیست که هرگز در فیسبوک عکس های یادگاری خود را ارسال نکنید یا در توییتر حرفی نزنید، این چیز ها جذاب هستتند. اما به یاد داشته باشید که جامعه هاي مجازی به عنوان یک مکان برای Back-Up گیری مکان مناسبی نیستند و ماهیت اصلی این سرویس ها تهیه نسخه پشتیبان نیست گاهی اوقات این سرویس ها از دسترس خارج می شوند و گاهی هم پیش می آید که حساب شما در این سایت ها از بین برود.

آدرس ایمیل فعلی خود را برای استفاده از سرویس های آنلاین استفاده نمایید تا از پراکندگی اطلاعات خود جلو گیری کنید.از اطلاعاتی که می خواهید backup بگیرید، یک نسخه خارج از فضاي اينترنت مثل فلش مموری ها یا هارد های دیگر نگهدارید.