به گزارش
گروه بازار باشگاه خبرنگاران، کار کردن در یک دفتر کار، نباید کسالت‌آور و خسته‌کننده باشد. نیازی نیست با شلوغ نگه‌داشتن میز تحریر، کشوها و دیوارها، خود را یک فرد پرکار نشان دهید.
دفتر كار به‌همان اندازه كه محیطی جدی است، به دلیل اینكه هر فرد بخش زیادی از عمر خود را در آن سپری می‌كند، باید آسایش لازم برای گذراندن ساعات طولانی را داشته باشد.
فضای دفتر كار بهتر است به محیطی دوست‌داشتنی تبدیل شود تا گذران وقت در آن به منزله ساعات کار اجباری به‌نظر نرسد. این دفترکار ممکن است در مکانی دور از خانه یا در فضای منزل شما باشد. در هر شکل با تغییراتی جزئی می‌توانید آن‌‌را به محیطی مطلوب تبدیل کنید.
از به‌کارگیری رنگ در اتاق کارتان واهمه نداشته باشید و رنگی مناسب با روحیه خود انتخاب کنید تا به افزایش انرژی شما كمك كند. رنگ‌های کدر و چرک، انرژی شما را تحلیل می‌برند؛ همین‌طور رنگ‌های خیلی گرم مثل قرمز ممکن است به بالا رفتن میزان هیجان در محیط کار و در نتیجه عصبی شدن شما بیانجامند.
آشفتگی کافی استنگاهی به برگه‌های کاغذ، فایل، پرونده و یادداشت‌های روی میز و درون کشوهای‌تان بیاندازید. وقت آن رسیده که از دست آنها خلاص شوید؛ البته واضح است که آنها را لازم دارید اما دیگر، زمان نگهداری اطلاعات به این روش، گذشته است. با ذخیره کردن اطلاعات به‌صورت الکترونیکی (کامپیوتر) از دست اینهمه کاغذ راحت شوید. با دسته‌بندی و نام‌گذاری دقیق اطلاعات در كامپیوتر، دسترسی به آنها راحت‌تر از دسترسی به اطلاعات کاغذی است.
بسیاری از کاغذهای روی میز شما را بروشورها و دستورالعمل‌هایی که برای موارد مختلف به‌کار می‌روند، تشكیل می‌دهند که بسیاری از این اطلاعات را می‌توانید به صورت آنلاین و در هر زمان که به آنها نیاز دارید از طریق اینترنت به‌دست آورید؛ پس دلیل نگهداری آنها به‌صورتی که فضای شما را اشغال کنند چیست؟
فکری برای سیم‌ها و کابل‌های خروجی دستگاه‌های مختلف مثل کامپیوتر و تلفن و پرینتر کنید. از وسایل جدید پنهان‌کننده برای مخفی کردن آنها بهره گیرید. اگر پشت میز کارتان به سمت دیوار است، با ایجاد یک حفره ساده که اطراف آن با حلقه تزئینی پوشانده شده، سیم‌ها را به فضای زیر میز هدایت كنید تا نظم بیشتری به فضای کار شما بدهند.
نگاهی دیگر به میز کارتان بیاندازید تا دیگر موارد ایجاد كننده آشفتگی را بیابید. جامدادی‌های متعدد با انواع قلم‌ها و وسایل ناهمگون، چهره میز کار شما را نامطلوب جلوه می‌دهند.
بهتر است برای جلوگیری از شلوغی محیط کارتان از دو یا چند ظرف هم‌شکل که جنبه دکوراتیو دارند به همراه تعدادی قلم یک شکل و مرتب به‌جای خودکارهای رنگارنگ تبلیغاتی استفاده کنید؛ البته وقتی صحبت از دکوراتیو بودن این وسایل به‌میان می‌آید صدای اعتراض عده‌ای (به‌خصوص آقایان) شنیده می‌شود که چه لزومی دارد ظروف رنگارنگ و گل و بوته‌دار را روی میز كارمان قرار دهیم؟ در جواب این افراد باید گفت که شما می‌توانید از ظروفی با رنگ‌های ساده و بدون نقش و نگار یا حداکثر با طرح‌های هندسی و ساده كه مناسب با روحیه و محیط کارتان است، استفاده كنید.
اگر لازم است فضای روی میزتان را تقسیم کنید؛ این كار را می‌توانید به‌وسیله گلدان‌های کوچک گیاهانی مثل کاکتوس انجام دهید. بدین ترتیب، هم اکسیژن بیشتری در محیط کار خود خواهید داشت و هم با تلطیف محیط، خستگی ناشی از کار را کاهش می‌دهید.
وجود کتاب در دفتر کارتان لازم است تا چهره‌ای حرفه‌ای به محیط کار شما دهد؛ پس كتاب‌ها را با نظم و دقت روی میز یا درون قفسه قرار دهید و برای این‌کار از نگهدارنده‌های مخصوص كتاب کمک بگیرید.
اگر از آن دسته افراد هستید که علاقه‌ای به قرار‌دادن قاب عكس‌های خانوادگی روی میز كارشان دارند، قاب عكس‌های چندتایی را جایگزین قاب‌هایی با فریم‌های متعدد كنید تا فضای زیادی از میزتان اشغال نشود. نگاه كردن به این عكس‌های خانوادگی خستگی را از تن و روان شما می‌زداید.
وجود تعداد زیادی لیوان چای و قهوه یا قندان و ظرف غذا با شکل‌های مختلف روی میز، منظره چشم‌نوازی را برای اتاق كار شما به وجود نمی‌آورد. جایی برای آنها در داخل کمد پیدا کنید و فقط با قرار دادن یک بطری آب تمیز روی میز، نوشیدن آب را به خود یادآوری كنید.
حالا نوبت به دیوارها می‌رسد. اگر مدارك تحصیلی و گواهینامه‌ها به‌صورت پراكنده روی دیوار نصب شده است، وقت آن رسیده تا آنها را با قاب‌های مشابه و حاشیه‌های بزرگ‌تر قاب کنید و روی یك دیوار به صورت گروهی و زیبا در یك چهارچوب مناسب بیاویزید تا زیبایی و تاثیرگذاری بیشتری داشته باشند. پراکندگی مدارک روی دیوار برای بیننده خسته‌کننده است.
اگر چنین مواردی روی دیوار اتاقتان وجود ندارد، بهتر است برای تزئین دیوارهایتان فکری کنید. استفاده از مناظر طبیعی یا نقشه‌ای با قاب زیبا می‌تواند نقطه عطفی در دكوراسیون فضای كار شما باشد كه نگاه هر بیننده را به خود جلب می‌کند، البته این كار را بعد از انتخاب رنگی مناسب برای اتاق انجام دهید.
انتهای پیام/
منبع:برترین ها 
