به گزارش
باشگاه خبرنگاران و به نقل از روابط عمومي سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران، طي اين تفاهم نامه،شهرداري متعهد است در صورت تخصيص زمين جهت گسترش فعاليت هاي سازمان در آن استان نسبت به صدور مجوزهاي لازم همکاری کند.
از ديگر تعهدات شهرداري قزوين مي توان به نگهداري محوطه بيروني ساختمان از لحاظ فضاي سبز و باز سازي، تامين امنيت محوطه با مساعدت بخش هاي امنيتي و انتظامي، مساعدت در تجهيز بخش هاي اداري، نمايشگاهي و تخصصي، تامين فيبر نوري سازمان براي اتصال الكترونيكي به سازمان مركزي و همكاري در برگزاري همايش ها و نمايشگاه هاي تخصصي اشاره كرد.
راه اندازي رسمي سازمان اسناد و كتابخانه ملي مركز قزوين حداكثر دوهفته پس از تحويل ساختمان، راه اندازي بخش هاي تخصصي مركز ظرف مدت حداكثر شش ماه پس از افتتاح، ثبت و صدور فيپا براي ناشران قزوين، ثبت و صدور شاپا براي نشريات قزوين، ثبت و صدور شابكا براي كتابخانه هاي قزوين، آماده سازي فضا و ارائه خدمات آموزش تخصصي در حوزه اسناد، كتاب، اطلاع رساني و حفاظت ميراث مكتوب نيز از مواردی است که سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران همکاری می کند.
از ديگر تعهدات سازمان، اتصال الكترونيكي مركز قزوين به سازمان مركزي و راه اندازي تالار رقمي، شناسايي، ارزشيابي، جمع آوري و سازماندهي اسناد دولتي قزوين، شناسايي و جمع آوري اسناد و نسخ خطي در اختيار خانواده ها براي اهدا و يا وقف به مركز، برگزاري همايش هاي ملي و مذهبي و نمايشگاه هاي تخصصي اسناد، كتاب و اطلاع رساني، تعيين تكليف اسناد شهرداري، آموزش كاركنان بايگاني و دبيرخانه هاي شهرداري در امور اسناد، جمع آوري و تحويل يك نسخه الكترونيك از اسناد شهرداري قزوين در مراكز اسنادي، ارائه خدمات تخصصي به دانشجويان و محققان و راه اندازي كتابخانه تخصصي قزوين شناسي است.
گفتني است اين تفاهم نامه در سه بخش تنظيم شده و به امضاي دکتر اسحق صلاحي رئيس سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران، داوود محمدي نماينده مردم قزوين، آبيك و البرز در مجلس شوراي اسلامي و مسعود نصرتي شهردار قزوين رسيده است./ي2