وی با تاکید بر اهمیت اطلاع رسانی در رابطه با فعالیت‎ها و برنامه‌های ستاد تصریح کرد: با شفاف‌سازی اقدامات و آگاهی بخشی به قشرهای مختلف جامعه می‎توان از مشارکت بیش از پیش خیران بهره گرفت.

استاندار خراسان‎رضوی ایجاد سازوکارهای لازم و تعریف فرآیندهای کاری به لحاظ کمی و کیفی را ضروری توصیف کرد و اذعان داشت: در کنار تامین منابع مالی و طراحی و اجرای برنامه‎های عملیاتی، باید به منظور روان‌سازی و سرعت بخشی به فعالیت‎ها، تعامل بین مسوولان خراسان‎رضوی و استان‎های زیارتی در عراق افزایش یابد.

وی خراسان‎رضوی را به لحاظ برخورداری از دانش فنی و وجود نیروی انسانی متخصص، استانی توانمند دانست و اظهار کرد: باید برای استفاده از توانمندی تشکل‎های فنی مهندسی در احداث بناهایی ماندگار، مقاوم و منطبق با معماری اصیل اسلامی برنامه‎ریزی کرد.

رئیس شورای سیاست‌گذاری ستاد بازسازی عتبات عالیات خراسان‎رضوی با اشاره به توفیقات این ستاد در بازسازی و بهسازی بارگاه ائمه معصومین در عراق، بر ضرورت فعالیت مستمر ستاد‎های شهرستانی عتبات تاکید کرد و اظهار کرد: شاخص فعالیت‎های ستاد بازسازی عتبات عالیات این استان همان‌گونه که انتظار می‎رود از میانگین سایر استان‎ها بالاتر است.

استاندار خراسان‎رضوی تاکید کرد: از دستگاه‎های اجرایی انتظار می‎رود تا ضمن تعامل حداکثری با ستاد بازسازی عتبات عالیات، از تمام امکانات خود در چارچوب قانون جهت پیشبرد اهداف این ستاد استفاده کنند.

فروزان‌مهر خدمت در این عرصه را فراتر از یک ماموریت اداری برشمرد و گفت: فرصت ایجاد شده برای مسوولان و دست اندرکاران ستاد توفیقی الهی و شایسته است که به پاس آن در راستای خدمت هرچه بیشتر در این حوزه تلاش کنیم.

علی اکبر دهنوی، رئیس ستاد بازسازی عتبات عالیات خراسان‎رضوی نیز در این جلسه گزارشی از آخرین اقدامات انجام شده در این حوزه ارایه کرد.