جلسه سی و پنجم آموزش Excel 2007؛
شیوه های کپی اطلاعات در Excel/ قسمت دوم
در این بخش نحوه ی کپی با ماوس را به شما آموزش می دهیم.
به گزارش اورژانس IT باشگاه خبرنگاران، یکی از روش ها برای کپی کردن مقادیر در یکی از چهار راستا استفاده از ماوس است.
برای این کار کافیست روی سلول مبدا کلیک کنید وقتی سلولی انتخاب شده باشد دور آن کادر پر رنگی نمایش داده می شود.
پایین و سمت راست کادر مربع کوچکی وجود دارد، روی آن کلیک کرده و بدون رها کردن کلید ماوسی آن را به سمت مناسب بکشید و رها کنید.
بعد از پایان عملیات دکمه ی کوچکی در کناره محدوده نمایش داده می شود و تا مدتی باقی می ماند که اگر روی آن کلیک کنید منویی از انتخاب ها در اختیارتان قرار می گیرد که عبارتند از:
1-copy cella: محتویات و قالب بندی را کپی می کمد
2-Fill series: اگر محتوای سلول مبدا عدد باشد این گزینه نیز وجود خواهد داشت که اگر آن را انتخاب کنید محدوده ی انتخاب شده با اعدادی پر می شود که از عدد مبدا آغز می شوند و هر کدام یک واحد از قبلی بزرگ ترند.
3-Fill Formatting only: فقط قالب بندی را منتقل می کند
4-Fill without Fromatting: فقط محتویات را منتقل می کند و قالب بندی مقصد تغییر نمی کند.
نکته:
بهتر است برای تمام جدول ها ستونی با نام "ردیف" در نظر بگیرید که به ترتیب از 1 به بعد شماره گذاری شده باشند و این ستون باید اولین ستون جدول باشد.
جدول های اصولی همیشه ستون ردیف یا ستون مشابه آن دارند.
بهترین راه برای مقدار دادن به ستون ردیف این است که به دو سلول ابتدای آن مقدارهای 1 و 2 بدهید و با روشی که در این قسمت گفته شد آن را با ماوس امتداد دهید.
شما می توانید سوالات خود را در این قسمت مطرح نمایید./ح
