به گزارش گروه علمي باشگاه خبرنگاران ؛

کار با پرونده ها :
ساخت کار پوشه :
هر کار پوشه Excel به صورت یک پرونده ذخیره می شود وقتی EXCEL را اجرا می کنید به طور خودکار کار پوشه ای جدید برا ی شما ساخته می شود. اما برای ساخت کار پوشه ی جدید می توانید از منوی OFFICE گزینه New را انتخاب کنید. با این کار یک کادر محاوره برای شما باز می شود.

از لیست سمت چپ ، گزینه Blank and Recent را انتخاب کنید و در قسمت میانی پنجره گزینه Blank work book را انتخاب کنید و روی دکمه create کلیک کنید.

می توانید به جای مراحل گفته شده از کلید ترکیبی ctrl +N استفاده کنید همچنین از کلید ترکیبی Ctrl+o می تواند برای باز کردن کا ر پوشه ها ی خود استفاده کنید.

ذخیره کار پوشه:
برای ذخیره کردن کار پوشه ی خود از منوی office گزینه save را انتخاب کنید و یا از کلید ترکیبی ctrl+s استفاده کنید .

اگر شما پرونده خود را قبلاً ذخیره کرده باشید در همان مسیر و با همان نام مجدداً ذخیره می شود و اگر ذخیره نکرده باشید ، کادر محاوره ای باز می شود و نام پرونده و مسیر ذخیره سازی را دریافت می کند.

اگر بخواهید کار پوشه ای که قبلاً ذخیره نشده است را با نام و مسیر جدید ذخیره کنید ،‌باید از دستور Save AS در منوی Office استفاده کنید.

این نکته را به خاطر داشته باشید که اگر می خواهید کار پوشه ای خود را در نسخه های قدیمی نیز باز کنید می توانید از قسمت Save as Type در پنجره Save AS گزینه Excel 97- 2003 workbook (*.xls) را انتخاب کنید .

بستن کار پوشه :
برای بستن کار پوشه می توانید از منوی office گزینه close را انتخاب کنید و یا از کلید میانبر ctrl+f4 استفاده کنید.

اگر می خواهید پرنده بعد از آخرین ذخیره سازی تغییر کرده باشد ، کادر محاوره ای باز می شود و درباره ذخیره سازی آن از شما سوال می کند.

اگر روی گزینه NO کلیک کنید آخرین تغییرات روی پرونده ذخیره نمی شود و اگر روی Yes کلیک کنید پرونده با نام  و مسیری که قبلاً ذخیره نشده است ذخیره می شود و اگر قبلاً پرونده ذخیره نشده باشد ، کادر محاوره دریافت نام و مسیر برای ذخیره کردن  پرونده باز می شود و لی اگر از بستن پرونده پشیمان نشده اید روی دکمه ی Cancel کلیک کنید.

اگر به بالا و سمت راست پنجره Excel توجه کنید ،‌خواهید دید که در ان قسمت دو آیکن تصویر 4وجود دارد . آیکنی که پایین تر است ، برای بستن کار پوشه فعال است.

برای بستن نرم افزار روی آیکني که بالا و سمت راست پنجره قرار دارد کلیک کنید و یا روی دکمه ی office دابل کلیک کنید . همچنین می توانید از کلید ترکیبی Alt+F4 استفاده کنید.

شما می توانید سوالات خود را در این قسمت مطرح کنید./ع2