بر اساس ضوابط و دستورالعمل اجرایی صندوق رفاه، دانشجویانی می توانند از خوابگاه های دانشجویی استفاده کنند که از هیچگونه کمک موسسات دیگر و یا وام مسکن صندوق استفاده نکنند. انتخاب دانشجو و شرایط اسکان بر عهده معاونت دانشجویی دانشگاه است.

اسکان دانشجویان در خوابگاه به صورت پرداخت نقدی اجاره در ابتدای نیمسال تحصیلی به شرح ذیل است:

پرداخت نقدی ابتدای هر نیمسال تحصیلی: پس از ثبت کامل مشخصات اطلاعات متقاضیان خوابگاه در پرونده دانشجو، مبلغ اجاره بها توسط دانشجو به حساب صندوق رفاه دانشجویان واریز و فیش آن به دانشگاه تسلیم شود.

دانشجویانی که در ابتدای نیمسال تحصیلی اقدام به پرداخت اجاره بهای خوابگاه کنند از 20 درصد تخفیف برخوردار می شوند.

بدهکار شدن ساکنین

فقط 10 درصد دانشجویان دارای شرایط خاص با تشخیص معاون دانشجویی دانشگاه که به هر دلیل نسبت به پرداخت نقدی اقدام نکنند، باید اطلاعات کامل آنان در لیست بدهکاران صندوق ثبت شود.

این دسته از ساکنین باید کل مبلغ اجاره بها را که در سیستم بدهکار شده اند به هنگام فارغ التحصیلی و قبل از دریافت دفترچه اقساط به صورت نقدی واریز کنند.

زمان اعلام انصراف دانشجو از خوابگاه حداکثر 10 روز پس از درخواست دریافت خوابگاه است و به درخواست تمام دانشجویانی که پس از این تاریخ اقدام کنند رسیدگی نمی شود و مبلغ اجاره بها عودت نمی شود.

دانشجویان موظفند پس از پایان هر سال تحصیلی، قطع ارتباط دانشجویی و یا فراغت از تحصیل خوابگاه محل سکونت خود را تخلیه کنند، در غیر این صورت از زمان استنکاف موظف به پرداخت اجاره بهای خوابگاه در سنوات غیرمجاز به صورت یکجا خواهند بود.

اجاره بهای خوابگاه در سنوات غیرمجاز

هزینه اقامت اضافی در نیمسال نخست 100 درصد بیش از اجاره بهای عادی، در نیمسال دوم 150 درصد بیش از اجاره بهای عادی و در نیمسال سوم 200 درصد بیش از اجاره بهای اعلام شده است.