بر اساس اين گزارش:ستاد شاهد و ایثارگر سازمان مرکزی که شامل امور دانشجویان، استادان و کارکنان است با ترکیب رئیس دانشگاه به عنوان رئیس ستاد، معاونان آموزشی، دانشجویی، پزشکی، اداری مالی، امور مجلس، فرهنگی، مشاور ریاست و مدیر کل امور شاهد و ایثارگران، مدیر کل امور آموزشی دانشگاه، رئیس سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران یا نماینده تام الاختیار وی، معاون فرهنگی بنیاد شهید و امور ایثارگران، رئیس اداره آموزش/آموزش عالی بنیاد شهید و امور ایثارگران، یک نفر از استادان مشاور با معرفی دبیر ستاد و حکم رئیس دانشگاه، یک نفر از کارکنان شاهد و ایثارگر با معرفی دبیر ستاد و حکم رئیس دانشگاه تشکیل می شود

همچنين یکی از تبصره های این آیین نامه، تشکیل سالانه حداقل 4 جلسه با حضور ریاست ستاد در هر واحد دانشگاهی ( دو جلسه برای هر نیمسال که جدول زمان بندی آن توسط ستاد تعیین و به اداره کل امور شاهد و ایثارگران دانشگاه اعلام می شود) الزامی است.

در تبصره بعدی آیین نامه مذکور، جلسات ستاد در واحدهای بزرگ و جامع با حضور رئیس سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران استان، معاون فرهنگی و رئیس اداره آموزش استان و در سایر واحدها با حضور رئیس بنیاد شهید شهرستان، معاون فرهنگی و کارشناس بنیاد شهید شهرستان تشکیل خواهد شد.

در این آیین نامه قید شده که رسیدگی به امور شاهد و ایثارگران مراکز دانشگاهی بر عهده واحد دانشگاهی مربوطه است.

بر اساس این آیین نامه، اداره کل امور شاهد و ایثارگران زیر نظر مستقیم رئیس دانشگاه و بر اساس دستورالعمل ها، آیین نامه و شرح وظایف مربوطه، رسیدگی به امور آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و رفاهی دانشجویان، استادان و کارکنان شاهد و ایثارگر را بر عهده دارد.
 
مدیر کل امور شاهد و ایثارگران به عنوان دبیر ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه آزاد اسلامی با حکم رئیس دانشگاه است و عضو کمیسیونهای موارد خاص، شورای فرهنگی و کمیته انتصابات دانشگاه با حق رای است.
 
بودجه و اعتبارات
 
برآورد و تقدیم بودجه سالانه اداره کل امور شاهد و ایثارگران دانشگاه آزاد اسلامی برای اجرای برنامه های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و رفاهی جامعه هدف به رئیس دانشگاه آزاد، تامین بودجه از محل اعتبارات بنیاد شهید و امور ایثارگران بر اساس توافقات و هماهنگیهای به عمل آمده بین اداره کل آموزش عالی بنیاد شهید و امور ایثارگران و ستاد مرکزی شاهد و ایثارگر دانشگاه صورت می گیرد و این بودجه صرفاً جهت اجرای برنامه های مصوب ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه استفاده خواهد شد.
 
هزینه اجرای طرح های مصوب ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه و فعالیت های قید شده از محل اعتبارات موجود و مطابق دستورالعمل های صادر از اداره کل امور شاهد و ایثارگران سازمان مرکزی اقدام شود.
 
تجهیزات و امکانات مورد نیاز اداره امور شاهد و ایثارگر دانشگاه و فعالیتهای قید شده از محل اعتبارات موجود و مطابق دستورالعملهای صادره از اداره کل امور شاهد و ایثارگران سازمان مرکزی اقدام شود.
 
تجهیزات و امکانات مورد نیاز اداره امور شاهد و ایثارگران واحد دانشگاهی و هزینه های جاری از محل اعتبارات هر واحد دانشگاهی در حد مقررات و پس از تصویب رئیس واحد دانشگاه تامین می شود.
 
دبیر ستاد هر واحد دانشگاهی، موظف است سالانه تراز مالی اداره شاهد و ایثارگران واحد را طبق فرمهای مربوطه تهیه و به اداره کل امور شاهد و ایثارگران سازمان مرکزی ارسال کند./ع2