باشگاه خبرنگاران جوان - به ابتکار اداره کل بورس و اعزام دانشجویان، سامانه مکاتبات موسسات اعزام دانشجو به خارج از کشور با هدف تسهیل مکاتبات، تسریع امور و حذف مراجعات حضوری و کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در وقت، راه‌اندازی شد.
مدیر کل بورس و اعزام دانشجویان وزارت غلوم در این زمینه گفت: فعالیت بیش از ۱۲۰ موسسه اعزام دانشجو در سراسر کشور به معنای نیاز به رفت و آمد‌های مکرر و ارسال و دریافت مکاتبات زیادی بود که حتی در برخی موارد، متقاضی برای یک نامه ساده، لازم بود زمان زیادی را صرف کرده و مراجعات مکرری به سازمان امور دانشجویان داشته باشد.
عبدالحمید علیزاده با اشاره به وجود زیرساخت‌های الکترونیکی خدمات و فعالیت‌ها در سازمان امور دانشجویان افزود: با وجود برخورداری سازمان امور دانشجویان از بستر‌ها و زیرساخت‌های الکترونیکی، بهره‌گیری از این ظرفیت در حوزه موسسات اعزام دانشجو به این شکل فعال نشده بود.
وی خاطرنشان کرد: یکی از برنامه‌های محوری اداره کل بورس و اعزام، توسعه و ارائه خدمات به شهروندان محترم در بستر الکترونیک و تسهیل فرآیند‌ها مبتنی بر به‌کارگیری ظرفیت‌های مجازی است. از همین رو و با همکاری دفتر فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی سازمان، دسترسی تمام موسسات مجاز اعزام در سامانه الکترونیکی مکاتبات سازمان امور دانشجویان فراهم شد تا از این پس، مکاتبات خود را صرفا از این طریق و به شیوه رسمی و معمول اداری، ارسال یا دریافت کنند.
موسسات اعزام دانشجویان ایرانی به خارج از کشور، برای دریافت نام کاربری و گذرواژه کارتابل لازم است به ایمیل رسمی معرفی شده به اداره موسسات، مراجعه کرده و از این پس، امور خود را از طریق کارتابل به نشانی erp.saorg.ir انجام دهند.
منبع: سازمان امور دانشجویان