کمتر از ۲۰ روز دیگر، مشعل بازی‌های آسیایی زمستانی در هاربین روشن خواهد شد. این شهر که به عنوان «شهر دوقلو بازی‌های آسیایی زمستانی» شناخته می‌شود، قرار است یک رویداد با ویژگی‌های چینی، جذابیت آسیایی و نمایشی چشمگیر را به آسیا و جهان ارائه دهد.
به گزارش روابط عمومی فدراسیون اسکی و ورزش‌های زمستانی و به نقل از سایت رسمی بازب‌های آسیایی هاربین، در نشست خبری که در تاریخ ۲۲ ژانویه برای معرفی سخنگوی اصلی این بازی‌ها و اطلاع‌رسانی درباره روند آماده‌سازی برگزار شد، جانگ های‌هوا (معاون دبیرکل کمیته برگزاری و معاون شهردار هاربین) و ژوان شیچائو (معاون دبیرکل کمیته برگزاری و معاون مدیرکل اداره ورزش استان) اعلام کردند که تلاش خواهند کرد خدماتی ایمن، راحت و مناسب را به شورای المپیک آسیا، هیئت‌های نمایندگی کشور‌های شرکت‌کننده و خبرنگاران داخلی و خارجی ارائه دهند.
در زمینه اقامت، کمیته اجرایی بازی‌های آسیایی زمستانی با توجه به تعداد کل شرکت‌کنندگان، ۳۹ هتل پذیرایی را آماده کرده است. با در نظر گرفتن عوامل مختلفی مانند رشته‌های ورزشی، ملیت، و جنسیت ورزشکاران، توزیع اتاق‌های اقامتی به‌صورت علمی و منطقی انجام شده است.
در بخش تغذیه، منو‌های ویژه‌ای برای ورزشکاران طراحی شده که شامل منو‌های حلال نیز می‌باشد. تمامی مواد غذایی و ادویه‌ها تحت نظارت کامل قرار دارند تا امنیت غذایی به طور کامل تضمین شود.
در حوزه حمل‌ونقل، ۱۰۹۰ خودرو برای پشتیبانی از مسابقات اختصاص داده شده است. سرویس‌های ویژه از فرودگاه به هتل‌ها و از هتل‌ها به ورزشگاه‌ها برنامه‌ریزی شده و برای هر مسیر، خودرو‌های اضطراری نیز در نظر گرفته شده است. همچنین تعداد قطار‌های سریع‌السیر بین هاربین و یابولی در طول مسابقات به ۴۰ نوبت در روز افزایش خواهد یافت.
در زمینه خدمات پزشکی، ۳۱ بیمارستان تعیین شده‌اند و بیش از ۶۰۰ نیروی متخصص پزشکی و بهداشت در ورزشگاه‌ها مستقر شده‌اند. تمامی تجهیزات و دارو‌های موردنیاز فراهم شده و گروه‌های آمبولانس نیز با پزشکان متخصص اسکی که توانایی برقراری ارتباط به زبان‌های خارجی را دارند، آماده ارائه خدمات هستند. این اقدامات تضمین می‌کنند که در صورت وقوع شرایط اضطراری، به سرعت رسیدگی شود.
علاوه بر این، کمیته اجرایی خدماتی مانند امکان تبادل ارز، دسترسی به اینترنت بدون محدودیت، و سایر خدمات جزیی و دقیق را ارائه می‌دهد تا تمامی میهمانان خاطرات خوشی از اقامت خود در هاربین به همراه داشته باشند.
علاوه بر این، ژوان شیچائو توضیح داد که برای اطمینان از ایمنی و موفقیت‌آمیز بودن تمامی رشته‌های مسابقات بازی‌های آسیایی زمستانی، کمیته اجرایی تیم‌های حرفه‌ای را برای شناسایی و ارزیابی جامع انواع ریسک‌های احتمالی تشکیل داده است. همچنین برنامه‌های اضطراری کامل تدوین شده و تمرین‌های منظم برگزار می‌شود تا در مواجهه با شرایط غیرمنتظره، واکنش سریع و مدیریت مناسب صورت گیرد.
به‌ویژه در حوزه خدمات هواشناسی، یک تیم حرفه‌ای پشتیبانی هواشناسی تشکیل شده است. تجهیزات خودکار پایش شرایط جوی نصب شده و یک سیستم پیش‌بینی دقیق طراحی شده است تا خدمات پیش‌بینی با بالاترین دقت ارائه شود و تمامی مسابقات تحت پوشش ایمنی قرار گیرند.