آزمون دکتری سال ۱۴۰۴ بر اساس قانون سنجش و پذیرش دانشجو در دوره‌های تحصیلات تکمیلی در دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی کشور مصوب مجلس شورای اسلامی و مصوبات «شورای سنجش و پذیرش دانشجو در دوره‌های تحصیلات تکمیلی» در قالب دو مرحله (سنجش علمی (آزمون متمرکز) و مصاحبه علمی و سنجش عملی و ارزیابی سوابق آموزشی، پژوهشی و فناوری) برگزار می‌شود؛ لذا شرایط و ضوابط ثبت نام و شرکت متقاضیان در آزمون مذکور به شرح این دفترچه راهنما اعلام می‌شود.
متقاضیان ثبتنام و شرکت در آزمون ورودی مقطع دکتری نیمه‌متمرکز (Ph.D) سال ۱۴۰۴ در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی و همچنین دانشگاه آزاد اسلامی از روز یکشنبه ۲۹ مهرماه تاامروز شنبه ۵ آبان می‌توانند نسبت به ثبت نام خود اقدام کنند. همچنین دفترچه ثبت نام داوطلبان این آزمون نیز اصلاح شد و کد رشته‌های جدیدی به این دفترچه اضافه شده است.
آزمون دکتری برای ورود به رشته‌های دوره‌های روزانه، روزانه - غیردولتی، نوبت دوم، پیام نور، غیرانتفاعی، پردیس خودگردان و مشترک دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی و همچنین دانشگاه آزاد اسلامی برگزار می‌شود.
دانشگاه آزاد اسلامی در سال ۱۴۰۴ نیز همانند سال گذشته آزمون مجزایی ندارد و علاقه‌مندان به تحصیل در این دانشگاه لازم است در آزمون سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور ثبت نام کنند.
همچنین تمام پذیرفته شدگان دوره «روزانه» در سال ۱۴۰۲ و قبل از آن که در حال تحصیل هستند، برای شرکت مجدد در آزمون سال،۱۴۰۴ باید تا پایان زمان ثبت نام آزمون سال،۱۴۰۴ از دانشگاه یا مؤسسه قبولی انصراف قطعی دهند.
این دسته از متقاضیان پس از اعلام نتایج نهایی در صورت قبولی در رشته جدید، باید فرم انصراف قطعی از رشته قبلی را به دانشگاه محل قبولی ارائه دهند.
پذیرفته شدگان دوره غیر از «روزانه» آزمون دکتری (D.Ph) سال ۱۴۰۳ و همچنین دانشجویان شاغل به تحصیل در دوره‌های غیر از «روزانه» دکتری (D.Ph) (به شرط نداشتن مشکل نظام وظیفه برای برادران) مانند سال‌های گذشته می‌توانند بدون انصراف از تحصیل و در صورت داشتن سایر شرایط و ضوابط مندرج در این دفترچه راهنما، در آزمون ورودی دکتری (D.Ph) سال ۱۴۰۴ ثبت نام و شرکت کنند. این دسته از متقاضیان پس از اعلام نتایج نهایی در صورت قبولی در رشته جدید، قبولی قبلی آنان لغو خواهد شد و باید فرم انصراف قطعی از رشته قبلی را به دانشگاه محل قبولی ارائه دهند.
با توجه به اینکه پرداخت هزینه ثبت نام در این روش به صورت اینترنتی انجام می‌گیرد، متقاضیان لازم است به وسیله کارت‌های بانکی عضو شبکه شتاب که پرداخت الکترونیکی آنها فعال است با مراجعه به درگاه اطلاعرسانی این سازمان و پرداخت مبلغ ۸/۳۴۰/۰۰۰ (هشت میلیون و سیصد و چهل هزار) ریال به عنوان وجه ثبت نام شرکت در آزمون یک مجموعه امتحانی، نسبت به خرید سریال ثبتنام اقدام کنند.
با توجه به اینکه مقرر شده در مراحل مختلف فرآیند این آزمون خدماتی از طریق ارسال پیام کوتاه به متقاضیان ارائه شود، لذا متقاضیان برای استفاده از خدمات پیام کوتاه مبلغ۱۴۰/۰۰۰ (صد و چهل هزار) ریال به عنوان هزینه استفاده از خدمات پیام کوتاه نیز پرداخت می‌کنند.
متقاضیان جهت کسب اطلاعات درخصوص مقررات آموزشی، میزان شهریه دوره‌های غیر از «روزانه» و «روزانه- غیردولتی» ازجمله دوره‌های نوبتدوم، مشترک، پردیس خودگردان، دانشگاه آزاد اسلامی، غیرانتفاعی و پیام نور و همچنین سایر شرایط و ضوابط مقطع دکتری، به درگاه اطلاع رسانی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی و درگاه‌های اطلاع رسانی مرتبط مراجعه کنند.
آزمون ورودی مقطع دکتری (D.Ph) سال ۱۴۰۴ بر اساس برنامه زمانی پیش بینی شده، در عصر روز پنجشنبه ۱۴۰۳/۱۲/۰۲ و در یک نوبت برگزار خواهد شد.
طبق اعلام سازمان ملی سنجش؛ متقاضیانی که در آزمون مقطع دکتری (D.Ph) سال ۱۴۰۴ ثبت نام می‌کنند، توجه داشته باشند سؤالات به گونه‌ای طراحی شده که نیاز به استفاده از ماشین حساب در آزمون نیست، لذا از آوردن هرگونه ماشین حساب در جلسه آزمون جداً خودداری کنند. در صورت مشاهده، متقاضی به عنوان متقلب محسوب شده و طبق ضوابط و آئین نامه‌های مربوط با ایشان برخورد خواهد شد.