ستاد بازی‌های آسیایی با حضور جمعی از معاونان و مدیران باشگاه تشکیل جلسه داد.
این نشست به منظور بررسی مسائل مختلف مربوط به حضور سرخپوشان در لیگ نخبگان آسیا، از جمله الزامات مورد نیاز برای بازی خارج از خانه و اقدامات برای بازی‌های خانگی، به ویژه ۲ پیکار نخست تشکیل شد.
در جریان این جلسه چک لیستی از اقدامات مورد نیاز و تقسیم بندی آنها بین بخش‌های مختلف، تهیه و ابلاغ شد.
با توجه به نزدیک بودن بازی با الاهلی، این بازی در اولویت بررسی بود و مسائلی، چون شرایط سفر به عربستان و اقامت و تمرین تیم مورد گفتگو و تبادل نظر قرار گرفت.