محمدمهدی طهرانچی، رئیس دانشگاه آزاد اسلامی طی بخشنامه‌ای «آیین‌نامه المپیاد دانشجویان علوم پزشکی دانشگاه آزاد اسلامی» را به رؤسای دانشگاه آزاد اسلامی استان‌ها و واحد‌های ویژه ابلاغ کرد.
طهرانچی تأکید کرده است: این بخشنامه در راستای تحقق تأکیدات مقام معظم رهبری مبنی بر «توجه ویژه و برنامه‌ریزی برای ایجاد بستر مناسب انجام فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی نخبگان و جوانان دارای استعداد برتر به منظور استفاده صحیح و مناسب از ظرفیت‌های علمی ایشان در راستای توسعه همه‌جانبه کشور» و به منظور ساماندهی حضور فعال دانشگاه آزاد اسلامی در رقابت‌های المپیاد علمی دانشجویی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، ابلاغ شده است.
بخشنامه المپیاد دانشجویان علوم پزشکی دانشگاه آزاد اسلامی با توجه به اساسنامه باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه و در راستای اجرای بسته‌های کاری مندرج در سند تحول و تعالی دانشگاه تدوین شده است.
براساس این بخشنامه؛ ارکان و عوامل مؤثر در سیاست‌گذاری، برنامه‌ریزی و اجرای المپیاد دانشجویی علوم پزشکی شامل «معاونت علوم پزشکی، ستاد باشگاه و کمیته سیاست‌گذاری و برنامه‌ریزی کلان المپیاد‌های پزشکی»، «سرپرست المپیاد دانشگاه»، «کمیته علمی مرکزی»، «کمیته علمی منطقه‌ای»، «کمیته اجرایی»، «مدرس دوره‌ها» و «پشتیبان تیم‌ها» است.
در این بخشنامه آمده است: دانشجویان علوم پزشکی دانشگاه آزاد اسلامی پس از ثبت نام در هر حیطه می‌توانند در دوره‌های توان‌افزایی شرکت کرده و پس از پذیرش در آزمون مقدماتی و غربالگری درون دانشگاهی، در آزمون‌های مرحله اول و دوم انفرادی و گروهی وزارت بهداشت شرکت می‌کنند. برگزیدگان این آزمون‌ها پس از گروه‌بندی و تشکیل تیم‌ها و برگزاری دوره‌های تخصصی توان‌افزایی، در آزمون‌های گروهی شامل آماده کردن و ثبت پروپوزال‌های گروهی در سایت وزارت بهداشت شرکت می‌کنند. درنهایت برگزیدگان آزمون‌های گروهی معرفی شده و دانشجویان برگزیده آزمون مرحله نهایی گروهی، به صورت انفرادی و گروهی معرفی می‌شوند.
در این بخشنامه که به تفصیل در اختیار واحد‌های دانشگاهی قرار گرفته است، به موارد دیگری ازجمله توضیحات مربوط به ستاد باشگاه و کمیته سیاست‌گذاری و برنامه‌ریزی کلان المپیاد‌های پزشکی، سرپرست المپیاد دانشگاه، کمیته علمی مرکزی، منطقه‌ای و سرپرست منطقه، شرایط مدرس دوره‌ها و پشتیبان تیم‌ها، وظایف کمیته اجرایی (برگزاری و اجرای دوره‌ها، تیم‌سازی و آزمون‌های منطقه‌ای و درون واحدی) و... اشاره شده است.