سازمان سنجش کشور اعلام کرد: به اطلاع متقاضیان ثبت‌نام و شرکت در آزمون ورودی مقطع دکتری نیمه‌متمرکز (Ph.D) سال ۱۴۰۳ برای پذیرش در دوره‌های روزانه، نوبت دوم، دانشگاه آزاد اسلامی، دانشگاه پیام نور، دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی غیرانتفاعی و پردیس خودگردان دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی می‌رساند که با توجه به توضیحات زیر و همچنین در نظر داشتن شرایط عمومی و اختصاصی مندرج در دفترچه راهنمای شرکت در آزمون می‌توانند در آزمون مذکور ثبت‌نام و شرکت نمایند.
شرایط ثبت نام:
ثبت‌نام برای این آزمون در درگاه اطلاع‌رسانی این سازمان از روز چهارشنبه به تاریخ ۱۴۰۲/۰۸/۱۷ آغاز و در روز سه‌شنبه به تاریخ ۱۴۰۲/۰۸/۲۳ پایان می‌پذیرد. هر داوطلب بر اساس ضوابط مندرج در دفترچه راهنمای ثبت‌نام و شرکت در آزمون می‌تواند در یک کدرشته امتحانی ثبت‌نام و در آزمون مربوط شرکت نماید.
داوطلبان لازم است که ابتدا دفترچه راهنمای ثبت‌نام را مطالعه نموده و در صورت واجد شرایط بودن، نسبت به پرداخت هزینه خرید کارت اعتباری ثبت‌نام در آزمون به شرح ذیل، اقدام کنند و سپس مراحل بعدی را به انجام برسانند.
مراحلی که داوطلب باید برای ثبت‌نام اقدام کند:
۱- مراجعه به درگاه اطلاع‌رسانی این سازمان برای دریافت دفترچه راهنمای ثبت‌نام (دفترچه شماره ۱).
۲- مراجعه به سامانه خرید کارت اعتباری مندرج در درگاه اطلاع‌رسانی این سازمان برای خرید سریال ۱۲ رقمی ثبت‌نام به مبلغ ۶/۰۰۰/۰۰۰ (شش میلیون) ریال.
۳- تهیه فایل عکس اسکن شده داوطلب بر اساس توضیحات مندرج در دفترچه راهنمای ثبت‌نام.
۴- آماده نمودن مدارک و اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت‌نام.
۵- پرداخت هزینه خدمات ارسال پیام کوتاه به متقاضیان به مبلغ ۱۰۰/۰۰۰ (یکصد هزار ریال).
دستورالعمل و نحوه تکمیل تقاضانامه ثبت نام اینترنتی:
به داوطلبان توصیه می‌شود که مطابق دستورالعمل مندرج در دفترچه راهنمای ثبت‌نام، ابتدا فرم پیش‌نویس تقاضانامه مندرج در دفترچه مذکور را تکمیل نموده و سپس بر اساس فرم پیش‌نویس با مراجعه به درگاه اطلاع‌رسانی سازمان سنجش آموزش کشور، فرم ثبت‌نام الکترونیکی را تکمیل نمایند. ضمناً داوطلبان لازم است در درج اطلاعات ثبت‌نام دقت کنند. بدیهی است در صورت مشاهده هرگونه مغایرت در موارد قید شده در تقاضانامه ثبت‌نام با مدارک داوطلب در صورت پذیرفته‌شدن در آزمون، مطابق ضوابط با وی رفتار خواهد شد.
زمان توزیع کارت اینترنتی و محل آزمون:
بر اساس برنامه زمانی پیش‌بینی شده آزمون ورودی مقطع دکتری نیمه متمرکز (Ph.D) سال ۱۴۰۳ در روز جمعه به تاریخ ۱۴۰۲/۱۲/۰۴ برگزار خواهد شد. داوطلبان لازم است از روز سه‌شنبه به تاریخ ۱۴۰۲/۱۲/۰۱ لغایت روز پنجشنبه به تاریخ ۱۴۰۲/۱۲/۰۳ با مراجعه به درگاه اطلاع‌رسانی این سازمان نسبت به تهیه پرینت کارت شرکت در آزمون و راهنمای شرکت در آزمون اقدام نمایند. محل آزمون داوطلبان بر اساس استان و شهرستان انتخابی مندرج در بند ۴۰ تقاضانامه تعیین می‌شود؛ لذا مقتضی است داوطلبان با مراجعه به جدول شماره ۲ دفترچه راهنمای ثبت‌نام و درج کد مربوط به استان و شهر موردنظر در تقاضانامه ثبت نام اقدام نمایند.
توصیه‌های مهم:
۱) داوطلبان پس از تکمیل تقاضانامه، دریافت شماره پرونده و کدپیگیری یک نسخه پرینت از تقاضانامه تهیه و نزد خود نگهداری نمایند.
۲) در انتخاب کدرشته امتحانی و همچنین شهرستان محل حوزه امتحانی خود دقت نمایید؛ پس از پایان زمان ثبت‌نام و ویرایش اطلاعات و دریافت کد پیگیری به درخواست‌های داوطلبان مبنی بر اصلاح و یا جابجایی ترتیب اثر داده نخواهد شد.
۳) با توجه به مشکلات بوجود آمده در آزمون‌های قبلی، در خصوص اشتباه در ارسال عکس داوطلبان، که این موضوع اکثراً برای داوطلبانی که ثبت‌نام آنان توسط دیگران انجام می‌شود رخ داده است، تاکید می‌شود که علاوه بر کنترل اطلاعات ثبت‌نامی، حتماً نسبت به کنترل عکس ارسالی دقت نمایید تا اشتباهاً عکس داوطلب دیگری به جای عکس شما ارسال نشود. بدیهی است که در صورت ارسال عکس اشتباهی از طرف متقاضی، فرد به عنوان متخلف تلقی و مطابق مقررات با وی رفتار خواهد شد.
۴) هرگونه تغییری از طریق درگاه اطلاع‌رسانی سازمان سنجش آموزش کشور، نشریه پیک سنجش (هفته‌نامه خبری و اطلاع‌رسانی سازمان سنجش) و در صورت لزوم از طریق رسانه‌های گروهی اعلام خواهد شد.