در جلسه‌ای که با حضور فرماندار شهرستان ارومیه تشکیل شد در خصوص مسیر پیاده‌روی، جزئیات برنامه، محل تجمع و برگزاری برنامه اختتامیه، پخش زنده و ایجاد غرفه‌های فرهنگی در طول مسیر بحث و تبادل نظر شد.
غلامحسین عماری در این جلسه با تاکید بر اهمیت و اثرگذاری ورزش همگانی در ایجاد شور و نشاط اجتماعی بر لزوم هماهنگی بین دستگاه‌های مختلف برای برگزاری یک همایش باشکوه تاکید کرد و اظهار کرد: برای این منظور از ظرفیت همه دستگاه‌های اجرایی استفاده شود.
همایش بزرگ پیاده‌روی خانوادگی روز جمعه ۲۸ مهرماه برگزار می شود.