فراخوان و پوستر این رویداد که به دبیری کمال تبریزی و ریاست مهدی حیدری آبان ماه ۱۴۰۲ در تبریز برگزار خواهد شد، منتشر شد. متن فراخوان نخستین جشنواره ملی فیلم اقوام ایرانی با شعار «اقوام؛ ریشه ایران زمین» به شرح زیر است:
موسسه فرهنگی هنری فصل هنر با استناد به مطالعات و تحقیقات کاربردی و هدفمند در حوزه اقوام ایرانی و نیازسنجی در راستای برگزاری یک جشنواره فیلم با موضوعیت جایگاه اقوام در سینمای ایران، مراحل پژوهش و امکان‌سنجی اولین جشنواره ملّی فیلم اقوام ایرانی را از سال ۱۴۰۱ آغاز کرده و پس از مطالعات گسترده و رایزنی‌های مختلف و تشکیل کارگروه‌های تخصصی با استادان دانشگاه، نخبگان فرهنگی، فعالان حوزه سینما و مسئولان عالی رتبه کشوری و استانی، با صدور موافقت‌نامه اصولی از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، برگزاری این جشنواره را در گستره ملی اجرایی کرد.
گستره‌ی زیست‌بوم، آیین‌های فرهنگی و مذهبی، سبک زندگی، آداب و رسوم و سنن اقوام ایرانی، تاریخ اقوام، میراث فرهنگی ملموس و ناملموس و ظرفیت‌های گردشگری به قدری متنوع و رنگارنگ است که مخاطبان فیلم‌های این جشنواره، رنگین‌کمانی از قاب‌ها و فریم‌های بی‌بدیل را به تماشا خواهند نشست. از برگزاری مراسم و آیین‌های مذهبی گرفته تا لباس‌ها، غذا‌های محلی و صنایع دستی اقوام مختلف ایرانی، از مسابقات اسب سواری هموطنان ترکمن تا ماهی‌گیران و لنج‌سازان مردمان جنوب، از آداب و رسوم ایلات ارسباران تا مرز نشینان بلوچ، همه و همه در این جشنواره فیلم در قاب سینما کنار هم قرار خواهند گرفت.
* اهداف و محور‌های جشنواره:
۱- برجسته کردن اشتراکات فرهنگی، مذهبی و آیینی اقوام ایرانی.
۲- به تصویر کشیدن تنوع کم نظیر گستره زیست بوم فرهنگی، شیوه زندگی، آداب و رسوم و سنن اقوام ایرانی.
۳- ایجاد بستر مناسب برای نمایش ظرفیت‌های فرهنگی اجتماعی و گردشگری در مرز‌های جغرافیایی تک تک اقوام ایرانی، توسط هنرمندان و فیلمسازان بومی.
۴- معرفی جاذبه‌های تاریخی، گردشگری، میراث فرهنگی و صنایع دستی که به صورت کم‌نظیر و بی نظیر در گستره جغرافیای اقوام وجود دارد.
۵- شناسایی و معرفی پتانسیل‌های بالقوه و بالفعل اقوام جهت جذب سرمایه‌گذار در حوزه اقتصاد گردگشگری.
* بخش‌های جشنواره:
۱- بخش اصلی: فیلم‌های داستانی، مستند، انیمیشن و نماهنگ منطبق با موضوع جشنواره، شامل گستره زیست بوم، آیین‌های فرهنگی و مذهبی، سبک زندگی، آداب و رسوم و سنن اقوام ایرانی، تاریخ اقوام، میراث فرهنگی ملموس و ناملموس و ظرفیت‌های گردشگری در این بخش قرار خواهند گرفت.
۲- بخش تجربی: شامل آثاری با موضوع و اهداف جشنواره که قوانین سنتی و قواعد عرفی سینمایی در آن رعایت نمی‌شود و از روش‌های غیرمعمول و جدید برای روایت داستان استفاده می‌شود.
۳- بخش جنبی: شامل آثاری است که نتوانسته‌اند در بخش‌های رقابتی جشنواره حضور داشته باشند. دبیر جشنواره، آثار این بخش را انتخاب و جهت پخش در این بخش معرفی خواهد کرد.
* شرایط عمومی شرکت در جشنواره ملی فیلم اقوام ایرانی:
۱- شرکت همه فیلمسازان، نهاد‌های فرهنگی و هنری و تهی‌کنندگان بخش خصوصی در این جشنواره آزاد است (تولیدات صداوسیما از طرف دبیرخانه مورد پذیرش قرار نخواهد گرفت.)
۲- ثبت‌نام در جشنواره تنها به شیوۀ الکترونیکی امکان‌پذیراست؛ بنابراین لازم است درخواست‌کنندگان با مراجعه به سایت www. aghvamfilm.com فرم تقاضای شرکت در جشنواره را تکمیل کرده و سپس فایل اصلی فیلم را در سایت جشنواره بارگذاری و یا به آدرس دبیرخانه طبق زمان‌بندی مشخص شده ارسال کنند.
* توجه: فیلمسازان فقط یک بار می‌توانند فیلم خود را به دبیرخانه جشنواره ارسال کنند و امکان اصلاح مجدد وجود ندارد.
۳- تمام فیلم‌هایی که به گویش یا زبان‌های محلی تولید شده است، باید با زیرنویس فارسی به دبیرخانه جشنواره ارسال شود.
۴- ارسال تیزر فیلم با فرمت MP ۴ حداکثر یک دقیقه و با حجم ۵۰ مگابایت به همراه نسخه فیلم الزامی است.
۵- فیلم‌هایی که به بخش مسابقه (اصلی، تجربی و جنبی) راه می‌یابند، گواهی شرکت در جشنواره دریافت خواهند کرد.
۶- فیلم‌هایی که از استاندارد‌های فنی لازم برخوردار نباشند، به تشخیص دبیرخانه جشنواره از بخش مسابقه حذف می‌شوند.
۷- دبیرخانه جشنواره، هیچگونه مسئولیتی در قبال آسیب‌های ناشی از ارسال نامطلوب آثار از جانب شرکت کننده را نمی‌پذیرد.
۸- پس از راه‌یابی فیلم‌ها به بخش‌های جشنواره امکان خارج کردن آن‌ها ازبرنامه جشنواره وجود ندارد.
۹- تصمیم نهایی درباره موارد پیش بینی نشده که در مقررات حاضر لحاظ نشده و یا ابهامات ناشی از مفاد آن و تغییر در بعضی از مقررات، با دبیر جشنواره است.
۱۰- تهیه‌کننده اثر یا نماینده قانونی او با ارسال فیلم به دبیرخانه جشنواره ملی فیلم اقوام ایرانی رضایت و اختیارات لازم را جهت نمایش فیلم در اختیار دبیرخانه جشنواره قرار می‌دهد.
۱۱- تکمیل فرم تقاضای شرکت در جشنواره به معنای پذیرش کلیه مقررات اعلام شده است.
۱۲- لازم است بر هر لوح فشرده فقط یک عنوان فیلم ارسال شود.
۱۳- هیچکدام از جوایز به طور هم ارزش به دو فیلم تعلق نخواهند گرفت.
۱۴- دبیرخانه جشنواره، آثاری که بعد از مهلت مقرر ارسال شوند را نخواهند پذیرفت.
۱۵- تاریخ تولید آثار جهت شرکت در بخش‌های مختلف جشنواره شامل تمامی تولیدات از سال ۱۳۹۶ به بعد است.
۱۶- در صورتی که فیلمنامه اثر اقتباسی باشد، باید گزینه مربوطه را علامت زده و منبع اقتباس مشخص شود.
۱۷- پس از اعلام دبیرخانه و راه یابی اثر به بخش مسابقه باید یک نسخه اصلی از فیلم همراه با درج کد رهگیری، نام فیلم، نام فیلمساز و مدت زمان فیلم و شماره تلفن تهیه کننده و کارگردان حداکثر تا ۵ روز از زمان اعلام به دبیرخانه جشنواره تحویل شود. در غیر این صورت اثر از بخش مسابقه حذف شده و مسئولیت آن متوجه صاحب اثر است.
۱۸- دبیرخانه جشنواره مجاز به استفاده از آثار ارسالی در بخش‌های مختلف جشنواره (کتاب، کاتالوگ، تیزر، فضای مجازی و…) است.
۱۹- مسئولیت حقوقی آثار ارسالی به دبیرخانه جشنواره بر عهده ثبت نام کننده است.
۲۰- مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام در جشنواره:
● تصویر کارت ملی
● تصویر شناسنامه
● عکس پرسنلی
● عکس‌های صحنه (۳ قطعه) و پشت صحنه فیلم (۳ قطعه)
* لازم به توضیح است که تمامی مدارک در سامانه اختصاصی جشنواره به نشانی www.aghvamfilm.ir بارگذاری خواهد شد.
شرایط فنی آثار راه‌یافته به بخش مسابقه:
الف) آثار ارسالی در سایت جشنواره باید با حداکثر حجم ۱ GB بارگذاری شود.
ب) تمامی آثار پذیرفته شده در بخش مسابقه باید در فرمت Full HD و لزوماً با مشخصه فریم ریت‌های (۲۴-۲۵ p) یا ۵۰ p یا۵۰ i و حداقل حجم ۱ GB و حداکثر ۴ GB صرفاً به صورت فایل دیتا روی دیسک DVD به دبیرخانه جشنواره ارسال شود.
فرمت‌های قابل پذیرش:
● MXF
● MOV (H.۲۶۴)
● MPEG ۴ (H.۲۶۴)
● HEVC (H.۲۶۵)
تذکر مهم: به علت فراوانی آثار و محدودیت زمانی، فرمت‌های متفرقه یا فایل‌های دارای ایراد، در مرحله انتخاب آثار شرکت داده نخواهند شد.
* استاندارد‌های زیرنویس:
زیرنویس فارسی آثار باید به صورت یک‌پارچه با خود تصویر ادغام (Merge) شده باشد؛ همچنین پیشنهاد می‌شود برای تمامی آثار از فونت Yekan Bold و با اندازه ۳۶ با رنگ زرد و حاشیه (Stroke) مشکی استفاده شود.
* جوایز جشنواره:
۱- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۱۰۰ میلیون تومان به عنوان جایزه بهترین فیلم جشنواره (این جایزه به تهیه‌کننده تعلق می‌گیرد).
۲- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۶۰ میلیون تومان به بهترین کارگردانی در بخش فیلم داستانی
۳- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۴۰ میلیون تومان به بهترین کارگردانی در بخش فیلم مستند
۴- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۷۰ میلیون تومان به بهترین فیلم مستند
۵- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۲۰ میلیون تومان به بهترین تحقیق و پژوهش در فیلم مستند
۶- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۵۰ میلیون تومان به بهترین فیلم پویانمایی
۷- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۳۰ میلیون تومان به بهترین نماهنگ
۸- دیپلم افتخار و مبلغ ۲۰ میلیون تومان به بهترین موسیقی فیلم
۹- دیپلم افتخار و مبلغ ۲۰ میلیون تومان به بهترین گریم
۱۰- دیپلم افتخار و مبلغ ۲۰ میلیون تومان به بهترین طراحی صحنه و لباس
۱۱- دیپلم افتخار و مبلغ ۲۰ میلیون تومان به بهترین طراحی جلوه‌های ویژه
۱۲- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۲۰ میلیون تومان به بهترین بازیگر مرد
۱۳- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۲۰ میلیون تومان به بهترین بازیگر زن
۱۴- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۲۰ میلیون تومان به بهترین فیلمنامه
۱۵- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۲۰ میلیون تومان بهترین فیلمنامه اقتباسی
۱۶- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۲۰ میلیون تومان به بهترین صدای فیلم
۱۷- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۲۰ میلیون تومان به بهترین تدوین
۱۸- تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۳۰ میلیون تومان به بهترین فیلمبرداری
۱۹- تندیس جشنواره و مبلغ ۵۰ میلیون تومان به بهترین فیلم از نگاه تماشاگران
۲۰- تندیس جشنواره و مبلغ ۵۰ میلیون تومان به عنوان جایزه ویژه هیات داوران
۲۱- جایزه ویژه رییس جشنواره به ارزش ۱۵۰ میلیون تومان در قالب حمایت از تولید فیلم
۲۲- جایزه ویژه برگزار کننده جشنواره، موسسه فرهنگی هنری فصل هنر به ارزش ۱۵۰ میلیون تومان در قالب حمایت از تولید فیلم
* تقویم جشنواره:
۱- مهلت ارسال آثار: ۱۰ مهرماه ۱۴۰۲،
۲- بازبینی و انتخاب آثار: ۱۵ الی ۲۵ مهرماه ۱۴۰۲،
۳- داوری آثار: ۶ الی ۱۲ آبان ماه ۱۴۰۲،
۴- افتتاحیه جشنواره: ۹ آبان ماه ۱۴۰۲،
۵- اختتامیه و اهدای جوایز: ۱۴ آبان ماه ۱۴۰۲
* محل برگزاری جشنواره:
مرکز برگزاری جشنواره شهر تبریز است. فیلم‌های بخش مسابقه جشنواره به طور همزمان در ۱۵ مرکز استان به نمایش در خواهد آمد. گفتنی است پوستر جشنواره توسط ناصر فرشاد طراحی شده است.