هاشم داداش‌پور، معاون وزیر علوم تحقیقات و فناوری و رئیس سازمان امور دانشجویان درباره اقدامات انجام گرفته در این سازمان در راستای تحقق اهداف دولت الکترونیکی و هوشمند در زمینه صدور و تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی گفت: این سازمان از ابتدای دولت سیزدهم برنامه ریزی‌ها و اهتمام ویژه‌ای در تحقق این موضوع داشته است.
صدور کد صحت الکترونیکی ۲۰ رقمی برای بیش از برای بیش از دو میلیون مدرک تحصیلی دانش آموختگان داخل، خارج و بین الملل
معاون وزیر علوم تحقیقات و فناوری ادامه داد: آئین‌نامه اجرایی تحقق دولت هوشمند در جهت دستیابی به اطلاعات دقیق و به هنگام در بخش‌های مختلف اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی، تسریع در اجرای امور، بهبود ارائه خدمات به مردم و در راستای تحقق دولت الکترونیکی تصویب شده است.
رئیس سازمان امور دانشجویان ادامه داد: سازمان امور دانشجویان از سال ۱۳۹۸ با هدف تحقق دولت الکترونیک، صیانت از اعتبار و اصالت مدارک تحصیلی رسمی اقدام به صدور کد صحت الکترونیکی ۲۰ رقمی برای کلیه مدارک تحصیلی کرده است. این امر تداوم نقشه راه دولت در زمینه ارائه خدمات الکترونیک و هوشمند در زمینه مدارک تحصیلی رسمی دانشگاهی قلمداد می‌شود.
داداش پور با بیان این که تاکنون بیش از دو میلیون کد صحت برای دانش آموختگان داخل، خارج و بین الملل صادر شده است؛ اظهار کرد: بر اساس اقدامات انجام شده، میزان پیشرفت اقدامات در این زمینه از ابتدای دولت سیزدهم تاکنون نسبت به مدت مشابه قبل، بیش از ۲۰درصد افزایش داشته است.
اعلام انحصار مرجعیت استعلام مدارک تحصیلی
معاون وزیر علوم، تحقیقات و فناوری تصریح کرد: از تکالیفی که در راستای تحقق دولت الکترونیک به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری واگذار شده است، ارائه پاسخ الکترونیکی به استعلام مدارک تحصیلی است بنابراین مطابق شرح وظایف قانونی، مرجع ارزشیابی، تایید، صدور، استعلام و صیانت از اصالت و اعتبار مدارک تحصیلی دانش‌آموختگان کلیه دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی و پژوهشی دولتی، غیردولتی و غیرانتفاعی داخل و خارج از کشور در حیطه اختیارات سازمان امور دانشجویان است.
رئیس سازمان امور دانشجویان ادامه داد: در راستای تحقق دولت الکترونیک و به منظور حذف دانشنامه فیزیکی و صدور الکترونیکی مدارک و جلوگیری از جعل مدارک تحصیلی، کلیه دانشگاه‌ها ملزم هستند ضمن ثبت مستندات دانشجویان در سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد)، نسبت به اخذ کد صحت بیست رقمی برای صدور تاییدیه تحصیلی و دانشنامه اقدام کنند.
داداش پور در خصوص صدور کد صحت برای ارزشنامه‌های تحصیلی فاقد کد صحت مربوط به دانش آموختگان ایرانی خارج از کشور تصریح کرد: در راستای تسهیل و تسریع امور مربوط به دانش آموختگان ایرانی خارج از کشور و همچنین اجرای وحدت رویه و مدیریت واحد در ساماندهی امور خدماتی-آموزشی و متمرکز نمودن داده¬ها، صدور کد صحت الکترونیکی ۲۰ رقمی برای ارزشنامه‌های تحصیلی فاقد کد صحت مربوط به دانش آموختگان ایرانی خارج از کشور توسط اداره کل امور دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان در حال انجام است.
معاون وزیر علوم تحقیقات و فناوری افزود: تحقق این امر سبب خواهد شد تا امور مربوط به نخبگان دانشگاهی خارج از کشور و همچنین کلیه افراد تحصیل کرده ایرانی خارج از کشور که قصد اشتغال و ارائه خدمات علمی و تخصصی در کشور را دارند، با سرعت بیشتر و بدون سپری نمودن روال‌های سنتی در ارائه مدارک تحصیلی به دستگاه‌های داخلی کشور –که گاهی زمان بر و دارای موانع مختلفی هم هستند- انجام گیرد.
حذف صدور فیزیکی تاییدیه‌های تحصیلی
رئیس سازمان امور دانشجویان درباره فراهم سازی شرایط برای صدور تاییده‌های تحصیلی به صورت غیر حضوری تصریح کرد: با توجه به صدور تاییدیه تحصیلی از طریق سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) و با استفاده از کد صحت (QR Code) مندرج بر روی مدارک، شرایط ارائه تاییدیه صحت مدارک تحصیلی به طور مستقیم و از طریق پرتال سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و بدون مراجعه به اداره کل امور دانش آموختگان فراهم شده است.
داداش پور با بیان این که باز طراحی اساسی در خصوص فرم‌های سامانه سجاد در ارتباط با دانش آموختگان به منظور آماده سازی برای تکمیل بانک اطلاعاتی جامع دانش‌آموختگان انجام شده است؛ تصریح کرد: اداره کل امور دانش آموختگان این سازمان با همکاری دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی در راستای مرتفع نمودن مشکلات و کاستی‌های موجود در سامانه سجاد، پاسخگویی به درخواست‌های کاربران این سامانه در خصوص ویرایش، بازنگری و بازیابی فرایند‌های کد صحت الکترونیکی، اقدام به برگزاری جلسات متعدد، برنامه ریزی‌های مورد نیاز و ارائه راهکار‌های اجرایی جهت حل مشکلات و معضلات کاربران سامانه سجاد کرده است که این اقدامات منجر به کاهش گسترده مراجعات حضوری، افزایش سرعت پاسخگویی به درخواست‌ها و بهبود فضای بهره برداری از سامانه سجاد در جهت پوشش مطلوب تمامی نیاز‌های مربوط به متقاضیان شده است.