حسن بابایی با اشاره به نقش و جایگاه سردفتران در جامعه به عنوان یک مسند مهم و خاص، گفت: در مقایسه با سایر حرفه‌های حقوقی، این حرفه به لحاظ امنیت، همواره نیازمند بررسی بیشتر پذیرفته شدگان است.
وی ادامه داد: در این مصاحبه و در مرحله اول، توان علمی افراد سنجیده می‌شود؛ ضمن اینکه توان فنی آن‌ها نیز مهم است.
بابایی با اشاره به اینکه بسیاری از فرآیند‌ها در دفاتر اسناد رسمی به صورت الکترونیکی انجام می‌شود، گفت: برای ما بسیار مهم است که پذیرفته شدگان به فن‌آوری، آگاهی و دسترسی داشته باشند.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصریح کرد: بیش از ۱۰۰ نوع سند در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود لذا پذیرفته شدگان آزمون سردفتری باید از توان تحلیل و قدرت استنباط برخوردار باشند.
بابایی گفت: تمام پذیرفته شدگانی که در مرحله اول قبول می‌شوند لازم است دارای مهارت فنی باشند؛ لذا برای داوطلبان دوره‌های کارآموزی و مصاحبه فنی برگزار خواهد شد.
وی ضمن تشکر از هیات‌های مصاحبه، از ۲۰۰ هیات مصاحبه در سراسر کشور که در استان‌ها فعالند و از حالت تمرکز خارج شده‌اند، نیز قدردانی کرد.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی هم ضمن تشکر از دکتر بابایی که اولین مصاحبه را در مشهد برگزار کرد، گفت: در این مصاحبه اعضای هیات شامل اعضای قضایی و فن‌آوری حضور دارند و میزان آشنایی پذیرفته شدگان با امور حقوقی و سامانه آنی به صورت حضوری، آنلاین و شفاهی سنجیده می‌شود.
سید مرتضی مولوی پور افزود: افراد توانمند که نمره قبولی کسب کنند، برای ابلاغ و سایرین نیز برای کار عملی و حضوری، معرفی می شوند.
وی ادامه داد: افراد متقاضی که در آزمون کتبی سردفتری به حدنصاب علمی دست یابند، به مصاحبه شفاهی یا اصطلاحا "اختبار" دعوت می‌شوند که برای این مرحله هم لازم است که فرد اطلاعاتی درباره شرایط و ضوابط امر داشته باشد.