در جلسه نشست هماهنگی کمیته المپیک بانوان فرهادی زاد نایب رئیس به تشریح وظایف مربیان و سرپرستان اعزامی به بازی‌ها پرداخت و توجه به همراهی و حمایت از بانوان ورزشکار را در برنامه‌های مختلف فنی، ورزشی، فرهنگی و تفریحی در طی زمان بازی‌های آسیایی از وظایف مربیان و سرپرستان اعزامی دانست و با ارائه برنامه‌ها و قوانین مسابقات و همچنین ارائه تجربیاتی از برنامه‌های مسابقاتی گذشته توجه مربیان رشته‌های مختلف را به موضوعات فرهنگی و ورزشی بازی‌های آسیایی جلب کرد.
در این جلسه که خانم کاظمی پور معاون توسعه ورزش زنان نیز حضور داشتند توجه مربیان را به دقت در انجام وظایف محوله مهم دانست و در خاتمه جلسه به سوالات مطروحه از سوی شرکت کنندگان پاسخ لازم ارائه شد.
توصیه نایب رئیس بانوان کمیته ملی المپیک به مربیان شرکت کننده در جلسه، انتقال مطالب ارائه شده به ورزشکاران اعزامی به بازی‌ها جهت هماهنگی بیشتر و همچنین با هماهنگی نواب رئیس بانوان فدراسیون‌های ورزشی مقرر شد خانم فرهادی‌زاد نیز در اردو‌های تمرینی ورزشکاران حضور داشته و با تشریح برنامه‌ها به سوالات ورزشکاران پاسخ دهند.