با توجه به تعطیلات تابستانی ابلاغی دانشگاه و تقاضای مکرر استان‌ها و دانشجومعلمان مبنی بر عدم ثبت به‌موقع درخواست و یا عدم ثبت نهایی، درخواست مهمانی و تقویم زمانی درخواست‌های مهمانی برای سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲ مجدد فراهم شد. بر این اساس متقاضیان از امروز شنبه ۳۱ تیر تا چهارم مرداد ماه می‌توانند نسبت به ثبت یا ویرایش تقاضای خود اقدام کنند.
بر این اساس بررسی تقاضای مهمانی و انتقال دانشجو معلمان دانشگاه فرهنگیان صرفا از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود، بدیهی است به درخواست‌های اعلام‌شده خارج از سامانه و زمان اعلام‌شده از سوی دانشگاه فرهنگیان ترتیب اثر داده نخواهد شد.
دانشجو معلمان متقاضی مهمانی و انتقال طبق جدول زمانی اعلام شده و با اطلاع کامل از شرایط پردیس یا واحد تابعه مقصد (رشته، سال ورود، خوابگاه، وضعیت تردد و ...) و بر اساس مفاد و ضوابط مندرج در شیونامه مهمانی می‌توانند نسبت به ثبت درخواست و بارگذاری مدارک خود در سامانه جامع گلستان اقدام کنند.
طبق تاکید دانشگاه فرهنگیان اسامی متقاضیان مهمانی و انتقال در صورت موافقت با مهمانی به رابط استانی آموزش در مبدأ جهت باز کردن سرترم ارسال می‌شود.
با توجه به اینکه بررسی تقاضای مهمانی و انتقال دانشجومعلمان صرفا از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود، به درخواست‌های اعلام‌شده خارج از سامانه و زمان اعلام‌شده، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
بنا بر اعلام دانشگاه فرهنگیان با توجه به اینکه مهمانی به منظور ساماندهی و تسهیل در امور آموزشی و تحصیلی دانشجو معلمان مشمول شیوه‌نامه است، در بررسی درخواست‌ها رعایت ضوابط آموزشی (وجود رشته-سال ورودی و امکان ارائه دروس در مقصد) الزامی است و در صورت فقدان واحد‌های درسی و یا نبود رشته-سال ورود، امکان موافقت با درخواست مهمانی وجود ندارد.
تصمیم‌گیری در خصوص موافقت یا عدم موافقت با مهمانی فردی دانشجومعلمان با رعایت موارد مندرج در شیوه‌نامه در کارگروه مهمانی و انتقال پردیس مبدا يا مقصد صورت می‌پذیرد و صرف تقاضای دانشجومعلم، حقی برای وی ایجاد نمی‌کند.
دانشجو معلمان مادر باردار یا دارای فرزند زیر دو سال براساس بند «پ ماده ۲۶ قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت» و دانشجومعلمان متاهل که ازدواج آن‌ها در زمان دانشجویی انجام گرفته باشد، در اولویت قرار دارند.
در خصوص درخواست‌های مهمانی گروهی پس از بررسی و اعلام نظر کارگروه مهمانی و انتقال پردیس مبدأ و مقصد در کمیته نظارت بر مهمانی و انتقال سازمان مرکزی تصمیم‌گیری خواهد شد.
بر اساس اعلام دانشگاه فرهنگیان، تغییر در محل تحصیل دانشجو هیچ‌گونه تأثیری در محل خدمت وی ندارد؛ لذا جابه‌جایی محل خدمت کاملاً تابع قوانین و مقررات وزارت آموزش‌وپرورش خواهد بود و از اختیارات دانشگاه خارج است.