حسن روحانی‌نیا در همایش سالانه نمایندگان استانی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی سران کشور ضمن گرامیداشت عید سعید غدیر، گفت: اکنون قریب به یک دهه از ایجاد دفاتر خدمات قضایی گذشته و علیرغم همه فراز و نشیب‌هایی که در این سال‌ها تجربه کرده ایم، در موقعیتی ایستادیم که به نظر بنده موقعیت مناسبی است.
وی افزود: علیرغم تمام کم لطفی‌ها، ایستاده‌ایم و در کنار یکدیگر فعالیت می‌کنیم. تاکنون به لطف خداوند و به همت همکاران، نهال دفاتر خدمات الکترونیک قضایی را از باد‌ها و طوفان‌ها حفظ کردیم و ان‌شالله این نهال به زودی ریشه‌های محکم‌تری پیدا خواهد کرد.
مدیرعامل دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با اشاره به برخی اقدامات کانون در یک سال گذشته تصریح کرد: برقراری بیمه پایه و تکمیلی مدیران، حذف بایگانی کاغذی دفاتر، پرداخت تنخواه نمایندگان استانی، راه‌اندازی خدمات سیار، ایجاد تعاونی چند منظوره دفاتر، اعطای وام قرض‌الحسنه، استقرار مشاور حقوقی و معاضدت قضایی از دفاتر در کانون و پرداخت کمک هزینه ورزشی به مدیران سراسر کشور از جمله اقداماتی است که برای نخستین بار در طول تاریخ تاسیس کانون اتفاق افتاده است.
وی با بیان اینکه برای ماندگاری دفاتر، باید نوع خدمت و تنوع را افزایش دهیم، گفت: ارائه خدمات سیار، غیرحضوری، جهادی و مشورت ثبتی باید مدنظر قرار گیرد. در معماری جدیدی که کانون طراحی کرده است، در این راستا پیش خواهیم رفت. در تمام این‌ها نقش محوری با دفاتر خدمات الکترونیک قضایی است.
روحانی‌نیا ادامه داد: ایجاد پیرنگ کانون یا توسعه پیوست آماده استفاده است؛ این طرح به معاونت خدمات مرکز آمار قوه قضاییه تحویل شده تا در صورت تایید جایگزین پیرنگ شود.
وی بیان کرد: ایجاد پنجره واحد کانون و ایجاد پایگاه اطلاعات پرونده جامع مدیران سراسر کشور از جمله اقداماتی هستند که عملیات اجرایی آن‌ها آغاز شده و در آستانه بهره‌برداری هستند. پنجره واحد کانون، پنجره‌ای مجازی برای ایجاد ارتباط بر خط میان «مردم» و «دفاتر» است که در تابستان به مرحله اجرا خواهد رسید.
پنجره مجازی به منظور ایجاد ارتباط بر خط میان مردم و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی کشور راه اندازی خواهد شد
روحانی‌نیا گفت: آنچه که بخشی از جامعه علاوه بر خدمات ارزشمند فعلی در دفاتر، طلب می‌کند خدمت غیرحضوری است. نهاد‌های مختلف اجتماعی به دنبال این هستند که انواع خدمات غیرحضوری رونق بگیرد و ما باید در این راستا از سایر بخش‌ها پیشی بگیریم.
مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی بیان کرد: به زودی به مدیران محترم اعلام می‌کنیم که هر کسی در هر نقطه‌ای هست، با مخابرات منطقه هماهنگ شود و اینترنت پرسرعت داشته باشد. با این کار شبکه داخلی دفاتر ایجاد شود و این امر دارای مزایای بسیاری است.
وی با تاکید بر حفظ کرامت مراجعان، گفت: راه‌اندازی خدمات مشورت حضوری در دفتر، انتقال سامانه سخا از مرکز به کانون، برقراری صلح‌یاری در تمام دفاتر کشور و اعتباربخشی به گواهینامه دستیاری خدمات قضایی در راستای ارتقای کرامت مراجعان انجام خواهد شد.