علیرضا حسن پور مدیرکل تعزیرات حکومتی قزوین گفت: سه میلیون و ۵۷۰ هزار برگ کاغذی از موجودی پرونده‌های بایگانی راکد، مربوط به محکومیت‌های قطعی صادره بین سال‌های ۱۳۸۱ تا ۱۴۰۰ پس از پالایش، ثبت، اسکن و تبدیل اوراق ضروری به اسناد الکترونیکی، طبق ضوابط جهت امحاء به مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان تحویل داده شد.
مدیرکل تعزیرات حکومتی قزوین افزود: در این فرایند اوراق پرونده‌هـای غیرضروری بر اساس تشریفات قانونی، برای معدوم سازی به مرکز اسناد و کتابخانه ملی تحویل داده و پرونده‌های مهم به صورت اسناد الکترونیکی نگهداری می‌شوند.
وی دسترسی به روز و سریع، نقل و انتقال آسان، حفظ اسناد در مقابل حوادث غیرمترقبه، پاکیزگی محیط زیست، عدم نیاز به جابه جایی فیزیکی و بهره وری بیشتر از فضای اداری را، مزایای استفاده از آرشیو الکترونیک برشمرد.