سازمان امور مالیاتی کشور در اطلاعیه ای جزئیات نسخه جدید سامانه مودیان را منتشر کرد: در نسخه جدید سامانه مؤدیان در صورتیکه مودی قبلا نسبت به اخذ شناسه یکتای حافظه مالیاتی اقدام کرده باشد، نیازی به اخذ مجدد شناسه نداشته و شناسه های اخذ شده قبلی توسط مودی، قابلیت ارسال صورتحساب را دارا هستند. در صورتیکه مودی نیاز به دریافت شناسه یکتای جدید نیز داشته باشد، امکان دریافت در سامانه مودیان فراهم است.
محیط تستی با نشانی SandBoxrc.tax.gov.ir جهت ارسال صورتحساب آزمایشی به سامانه مؤدیان، ایجاد شده است و در این سامانه، کارپوشه آزمایشی به مؤدیان تخصیص داده می شود. مودی می تواند قبل از ارسال صورتحساب در محیط عملیاتی به نشانی tp.tax.gov.ir ابتدا در محیط آزمایشی مذکور شناسه یکتای حافظه مالیاتی آزمایشی دریافت و صورتحساب آزمایشی ارسال نماید. با توجه به اینکه محیط مذکور تستی است، به لحاظ ماهیت تستی بودن این محیط، اطلاعات صورتحسابهای ارسال شده در این نشانی در دورههای زمانی مشخص پاک می شود.
با توجه به اینکه در ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، درج شناسه کالا، خدمت الزامی است. نظر به عدم تخصیص شناسه اختصاصی کالا، خدمت به کلیه کالاها، خدمات و در راستای تسهیل کار مؤدیان، در حال حاضر استفاده از شناسه عمومی کالا،خدمت توسط مودیان بلامانع است. اطلاعات شناسههای مذکور در نشانی stuffid.tax.gov.ir موجود است.
شایان ذکر است مسئولیت تخصیص شناسه کالا،خدمت عمومی و اختصاصی با وزارت صمت و مسئولیت تخصیص نرخ مالیات بر ارزش افزوده به شناسههای ایجاد شده، با دفتر فنی و مدیریت ریسک مالیاتی سازمان امور مالیاتی کشور است که پس از انجام مراحل فوق، اطلاعات توسط این مرکز روی درگاه سازمان به نشانی stuffid.tax.gov.ir قرار داده خواهد شد.
سریال صورتحساب داخلی حافظه مالیاتی که شرح آن در صفحه ۲۴ از سند "دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی V۶.۴ " آمده است، مولفه متغیر تشکیل دهنده شماره مالیاتی است که مقدار آن درون هر حافظه مالیاتی منحصر به فرد است. این مقدار به ازای هرصورتحساب ثبت شده توسط حافظه مالیاتی متفاوت و به صورت صعودی و غیر تکراری تولید میشود.
جزئیات مورد نیاز در این خصوص در سند "قالب شناسه یکتای حافظه مالیاتی و شماره منحصر بفرد مالیاتی" قابل دسترسی است. هردو سند مذکور در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی intamedia.ir، بخش پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان، گزینه آییننامهها، دستورالعملها و نرمافزارهای مرتبط قابل دسترسی است. با توجه به ابهام مطرح شده از سوی مودیان، ضروری است فیلدهای سریال صورتحساب داخلی حافظه مالیاتی با بخش سریال صورتحساب در شماره منحصر به فرد مالیاتی یکسان باشد.