دفاتر یادشده متعلق به مقام معظم رهبری و ۹ تن از مراجع عظام تقلید است که با حضور نمایندگان آنان در مدینه منوره فعالیت می‌کند.
بر اساس این گزارش، دفاتر بعثه‌های حضرت آیت الله العظمی سبحانی، سیستانی، شبیری زنجانی و وحید خراسانی در قربان النازل، هتل قصرالاندلس قرار دارد.
دفاتر بعثه‌های آیت الله العظمی نوری همدانی و جوادی آملی در هتل ازکی المدینه مقابل جنت البقیع دایر شده است.
دفتر بعثه آیت الله العظمی مکارم شیرازی در هتل دره امجاد السلام و اسحاق فیاض و حائری نیز در خیابان العوالی، در نزدیکی مرکز پزشکی جمهوری اسلامی ایران واقع شده است.
بعثه مقام معظم رهبری در اطلاعیه‌ای که برای مراکز محل استقرار حجاج ایرانی ارسال کرده، شماره تلفن دفاتر بعثه مراجع عظام تقلید را هم اعلام کرده است.
هر ساله نمایندگان مراجع عظام تقلید و اعضای بیوت مراجع در شهر‌های مدینه و مکه مستقر می‌شوند تا به مراجعات، پاسخگویی به سوالات و دیگر امور شرعی مقلدان خویش رسیدگی کنند.
این دفاتر درحال حاضر در مدینه منوره دایر شده و با نزدیک شدن به ایام تشریق و زمان آغاز مناسک حج تمتع، در اوایل ماه ذی الحجه به مکه مکرمه انتقال می‌یابد.