درنخستین نشست شورای برنامه ریزی و هماهنگی بعثه مقام معظم رهبری و سازمان حج و زیارت که امروزبه ریاست حجت الاسلام والمسلمین سید عبدالفتاح نواب سرپرست حجاج ایرانی در مدینه منوره تشکیل شد نماینده ولی فقیه درامور حج و زیارت شرایط فعلی را نتیجه زحمات و فعالیت انسان‌های خدومی دانست که با اخلاص برای زائران کار و تلاش می‌کنند.
وی ازهمگان خواست حال که بعد ازسه دهه اولین سالی است که زائران در سالگرد ارتحال حضرت امام (ره) و نیمه خرداد در سرزمین وحی هستند مراسم گرامیداشت آن مرد الهی که با ایثار خود پیام آور وحدت برای جهان اسلام و احیاگر حج ابراهیمی بود به صورت ویژه برگزار شود.
وی از آن‌ها خواست که با مسئولان کشور میزبان درمورد درخواست‌های زائران ازجمله برگزاری دعای کمیل درکنار تربت پاک ائمه معصوم (علیهم السلام) مذاکره و عنوان کنند که اینگونه اقدامات به نفع روابط وهمکاری‌های دو کشور است.
نماینده ولی فقیه درامور حج و زیارت افزود: انجام برخی امورمی تواند تاثیر چند پله‌ای در نزدیک شدن به اهداف مشترک دو کشورداشته باشد و سریعتر کار‌ها را پیش برده و همکاری‌های فی مابین را افزایش دهد.
نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت با اشاره به اینکه اجاره هتل‌ها در مکه و مدینه با زحمات اعضای کمیته اسکان که سال‌ها تجربه دارند، تهیه شده است به مدیران کاروان‌ها توصیه کرد که صادقانه با زائران سخن بگویند و مسایل را برای آن‌ها با لحن آرام تبییین کنند.
درادامه این جلسه، آقای سید عباس حسینی رئیس سازمان حج و زیارت ازمسئولان واحد‌های ذی ربط خواست مدیرانی را که خالصا لوجه الله برای زائران کارمی کنند شناسایی کنند تا در پایان عملیات حج تشویق شوند.