براساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده، معرفی‌شدگان از روز شنبه ۶ خرداد تا روز چهارشنبه ۲۴ خرداد می‌توانند با مراجعه به سیستم جامع آموزشی گلستان می‌توانند برای فرایند ثبت‌نام اقدام‌کنند.
تاریخ و زمان مصاحبه متعاقبا اعلام می‌شود. ضروری است، معرفی‌شدگان به طور متناوب به صفحه اصلی دانشگاه واحد آموزشی مراجعه کنند.
متقاضیان و پذیرش شدگان اولیه دکتری بدون آزمون(استعداد درخشان) نیاز به ثبت‌نام در سامانه گلستان ندارند و برنامه زمانی و تاریخ مصاحبه آنها همزمان با اعلام زمان مصاحبه معرفی‌شدگان برای مصاحبه آزمون دکتری اعلام خواهد شد.