سوابق و پرونده‌های راکد امور مالیاتی استان‌های گلستان و خوزستان، بیمه سلامت استان‌های تهران، زنجان و سمنان، شعب شرکت بیمه آسیا در استان زنجان، اداره کل استاندارد استان گلستان و اداره کل تعزیرات حکومتی استان تعیین تکلیف شد.
از مجموع این اسناد، تعداد ۲۵ میلیون و ۳۶۹ هزار برگ از اسناد بر اساس مجوز‌های اختصاصی و عمومی مصوب شورای اسناد ملّی، فاقد ارزش آرشیوی تشخیص داده شد و از چرخه اداری خارج شد و تعداد ۸۴ هزار و ۶۰۰ برگ سند ارزشمند آرشیوی تفکیک و پس از بسته بندی در کارتن‌های ویژه سازمان با تنظیم صورتجلسات اسناد انتقالی تحویل مخازن اسناد آرشیوی سازمان شد.
اسناد آرشیوی پس ازتهیه و تنظیم «صورتجلسه انتقال اسناد» به سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران منتقل و برای سایر اوراق امحایی براساس دستورالعمل «امحای اوراق دارای مجوز امحاء»، «صورتجلسه اوراق امحایی» تنظیم و با رعایت ترتیبات قانونی، امحاء می‌شود.
با اقدامات انجام شده حدود ۱۲۵۲ مترمربع فضای اداری و بایگانی آزاد و در اختیار دستگاه‌ها قرارگرفت.