کلیه دانشجویان روزانه و نوبت دوم متقاضی وام‌های تحصیلی شهریه در دانشگاه شهید بهشتی می‌توانند جهت ثبت نام از تاریخ ۱۲ اسفند تا ۱۳ اردیبهشت ۱۴۰۲، با مراجعه به سامانه یکپارچه سازی صندوق رفاه دانشجویان به آدرس نسبت به ثبت نام اقدام کنند.
زمان تحویل مدارک همزمان با ثبت نام بوده و دانشجویان پردیس فنی و مهندسی شهید عباسپور لازم است مدارک خود را به مدیریت امور دانشجویی تحویل دهند. دانشجویان مقطع دکترا توجه داشته باشند وام ویژه دکترا در قالب وام تحصیلی مقطع دکترا اعمال شده است. همچنین وام دانشجویان متأهل حداکثر تا دو برابر دانشجویان مجرد است.
دانشجویانی که ورودی جدید هستند و برای اولین بار متقاضی استفاده از وام‌های دانشجویی هستند و پرونده رفاهی ندارند، نخست باید نسبت به ثبت نام به عنوان کاربر جدید در سامانه اقدام کنند و نسبت به اخذ شناسه کاربری و رمز اقدام کنند.
برای دانشجویان ورودی جدید ارائه کسر از حقوق الزامی است. دانشجویان ورودی جدید و ورودی‌های سال‌های گذشته که برای اولین بار اقدام به ایجاد پرونده یا ثبت مقطع جدید در سامانه می‌کنند، صرفاً با ارائه نسخه جدید سند تعهد امکان دریافت وام را خواهند داشت.
عدم اشتغال در زمان دریافت وام، سنوات مجاز دریافت وام، ثبت نام دانشجو در حداقل تعداد واحد‌های آموزشی مطابق ضوابط و مقررات آموزشی دانشگاه، عدم دریافت بورسیه کمک هزینه تحصیلی از سایر سازمان‌ها و عدم داشتن بدهی معوق به صندوق رفاه دانشجویان از جمله شرایط دانشجویان برای دریافت وام به شمار می‌رود.
همچنین دانشجویان تحت پوشش نهاد‌های حمایتی در اولویت دریافت وام دانشجویی هستند و امکان دریافت وام برای دانشجویان مهمان صرفاً از طریق دانشگاه مبدا امکان پذیر است.
جدول مبالغ وام‌های تحصیلی و شهریه برای نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۲ در جدول زیر مشخص است: