سید محمدتقی شاهچراغی در جلسه ستاد تسهیلات زائرین و خدمات سفر استان قم با اشاره به اینکه امسال هماهنگی‌ها بهتر از سال‌های گذشته شده است، عنوان کرد: باید جدی‌تر در این موضوع برنامه‌ریزی شود و همچنین از ظرفیت‌های ملی بهره برد.
استاندار قم با بیان اینکه باید همه بستر‌های لازم برای انعکاس جشن نیمه شعبان در مسجد مقدس جمکران و بلوار پیامبر اعظم (ص) از طریق رسانه ملی فراهم شود گفت: «مردمی بودن» مهمترین و برجسته‌ترین ویژگی این رویداد عظیم است که باید از طریق صداوسیما و رسانه‌ها بخوبی انعکاس داده شود.
شاهچراغی افزود: در واقع مجموعه دستگاه‌های دولتی از یک اقدام مردمی حمایت می‌کنند و لازم است که در بخش‌های گوناگون از ظرفیت مردمی استفاده شود.
استاندار قم با بیان اینکه برگزاری مراسم نیمه‌شعبان برای توجه دادن مردم به امام حَیّ، زنده و حاضر (امام زمان (عج)) است، تصریح کرد: برای اینکه این اتفاق به‌خوبی صورت گیرد، لازم است که همه بضاعت‌ها پای‌کار بیاید.
شاهچراغی بر لزوم تشکیل قرارگاهی برای ایام نیمه‌شعبان در مسجد مقدس جمکران تأکید و اضافه کرد: در ایام باید به حرم مطهر حضرت فاطمه معصومه (س) و سایر نقاط استان نیز توجه لازم در امور مختلف صورت بگیرد.
معاون سیاسی و امنیتی استانداری قم نیز در این جلسه با اشاره برگزاری جلسه کمیته اطلاع‌رسانی، بر استفاده از تمامی ظرفیت‌ها و توانمندی‌های استان در بخش رسانه، برای پوشش آیین نیمه‌شعبان تأکید کرد.
احمد حاجی‌زاده با اشاره به اینکه در شرایط «جنگ ترکیبی» قرار داریم، عنوان کرد: باید همه برنامه‌ها در ایام نیمه‌شعبان «پیوست امنیتی» داشته باشند.
او با بیان اهمیت توجه به مسائل امنیتی، خواستار مشارکت همه مجموعه‌ها در این زمینه شد و یادآور شد: به این مساله باید توجه ویژه شود و تمهیدات لازم اندیشیده شود.
مدیرکل مدیریت بحران استانداری قم نیز در این جلسه، در زمینه مساله بهداشت گفت: در این زمینه چهار جلسه برگزار و هماهنگی‌های لازم با دستگاه‌های مرتبط انجام‌شده است و ۶ دستگاه اتوبوس آمبولانس در جمکران مستقر و نیز درمانگاه جمکران تقویت می‌شود تا خدمات درمانی مورد نیاز به مردم ارائه دهد.
محسن اروجی یادآورشد: ۲ فروند بالگرد برای نیمه‌شعبان در قم مستقر می‌شود و ۱۲ گروه بهداشتی برای نظارت بر ایستگاه‌های صلواتی در نظر گرفته شده است.