کمال الدین میرجعفریان با بیان اینکه شرایط سرد زمستانی که هم اکنون استان را فرا گرفته فرصت بسیار خوبی است تا تمهیدات لازم برای انجام طرح زمستانی در فصل بارش انجام شود گفت: تمامی دستگاه‌های مرتبط باید به موقع برنامه ریزی کرده و تمام تجهیزات لازم را برای ارائه خدمات به مردم در ایام زمستان آماده کنند.
معاون امور عمرانی استاندار اردبیل در بیست و پنجمین جلسه کمیسیون اجرائی مدیریت ایمنی راه‌های استان با اشاره به اینکه اقدام و مدیریت به موقع در زمان بحران می‌تواند اثربخشی بسیاری در ارائه خدمات وحصول نتیجه داشته باشد افزود: نیروهای خستگی ناپذیر و پرتلاش راهداری که در ایام زمستان در سرما و کولاک شدید به دور از خانه و خانواده در پشت ماشین آلات مشغول عملیات سخت برفروبی و بازگشایی هستند حضور به موقع آنهاست که می‌تواند در جلوگیری از ترافیک، یخبندان و تلفاتی که در اثر حادثه‌ای در جاده که منجر به آسیب و فوت می‌شود جلوگیری کند.
میرجعفریان استقرار امکانات و تجهیزات و اکیپ‌ها را در محل ارائه خدمت خواستار شد و تصریح کرد: در کنار تجهیزات عوامل نیروی انسانی نیز بدون کوچکترین تاخیر باید در محل خدمات حضور به موقع داشته و این استقرار و حضور نیرو‌ها نیز از طریق اطلاع رسانی به موقع باید برای مردم ملموس باشد.
او استفاده از همه ظرفیت رسانه‌ها به ویژه صداوسیما را برای تولید برنامه‌های هشداری در حوزه تصادفات و انعکاس زحمات نیروهای خدمات رسان مهم دانست و گفت: صداوسیما باید در زمینه فرهنگسازی و آگاهی بخشی در خصوص قوانین صحیح رانندگی خصوصا در این فصل که بارندگی و یخبندان خواهد بود همکاری ویزه‌ای داشته باشد.
معاون امور عمرانی استاندار اردبیل از پیگیری‌ها برای رفع نقاط کور تماس، حضور عوامل پلیس راه در همه محورها، آمادگی و استقرار بالگرد‌ها برای انجام خدمات در زمان بحران، حضور آمبولانس‌ها در گردنه‌ها را از اعضای کمیسیون جهت انجام هرچه بهتر خدمات به مردم خواستار شد.
مدیرکل راهداری و حمل ونقل جاده‌ای استان اردبیل نیز از آمادگی ۳۰۰ دستگاه ماشین آلات سنگین و نیمه سنگین راهداری برای انجام طرح زمستانی خبرداد و گفت: از ۱۵ آذر ماه بیش از ۴۰۰ راهدار در ۲۴ محل با تجهیزات کامل آماده و مستقر شده اند.
وثوقی تامین سوخت لازم برای ماشین آلات، لاستیک، زنجیرچرخ و همچنین تامین و تهیه ۴۰ هزار تن ماسه و نمک را برای انجام عملیات بازگشایی و برفروبی در این ایام یادآور شد و اظهار کرد: قرارگاه راهداری زمستانی نیز برقرار و مرکز مدیریت راه‌های استان بصورت ۲۴ ساعته برای پاسخگویی به مردم و رصد وضعیت جوی و ترافیکی مشغول فعالیت هستند.
مدیر کل مدیریت بحران استانداری اردبیل نیز بر تامین اسکان‌های اضطراری برای حضور مسافران در راه مانده و گرفتار شده در برف را توسط اوقاف، ورزش و جوانان، راهدارخانه‌ها، هلال احمر، مساجد و مدارس تاکید کرد و افزود:در این زمینه فرمانداران هر شهرستان باید با محوریت مدیریت بحران جلسه‌ای تشکیل داده و هماهنگی و تمهیدات لازم را برای خدمات رسانی اضطراری از جمله اسکان، تغذیه و درمان انجام دهند.
خدمتی احداث تعمیرگاه در محور سرچم ودر نقاط حساس استان جهت ارائه خدمت به خودرو‌های گرفتار شده در همان محل را ضروری دانست و ادامه داد:صنعت و معدن استان نیز برای شرایط بحرانی تدابیر لازم را به جهت حضور و استقرار جرثقیل سنگین برای ارائه خدمت در جاده فراهم نماید.
او از آمادگی کامل نیروهای پلیس راه، راهداری، اورزانس، هلال احمر، امداد خودرو و سایر دستگاه‌ها برای انجام خدمات زمستانی خبرداد.