محسن مقدس با اشاره به برنامه‌ها و فعالیت‌های در دست انجام معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات دادگستری استان تهران بیان کرد: با توجه به وظایفی که در این معاونت وجود دارد، اقدامات آن مبتنی بر دو محور، نخست برنامه عملیاتی دادگستری استان تهران در سال ۱۴۰۱ و دوم پیگیری اجرای سند تحول قضایی استوار است.
ابلاغ طرح اولیه برنامه تحول و تعالی دادگستری استان‌ها
وی ادامه داد: اخیراً از سوی معاونت راهبردی قوه قضاییه طرح اولیه برنامه تحول و تعالی دادگستری استان‌ها به دادگستری سراسر کشور ابلاغ شده است و هنوز به صورت تکمیل شده ابلاغ نشده و در همین راستا فرم‌هایی توسط معاونت راهبردی جهت اصلاح و اظهار نظر ارسال شده که به صورت تکمیل شده و پس از اظهار نظر عودت کرده‌ایم و منتظر هستیم که پس از اصلاحات نهایی توسط معاونت راهبردی ابلاغ شود. هر چند به نظر می‌رسد با توجه به فصل پایانی سال امکان اجرای این برنامه در صورت ابلاغ مواجه با مشکلاتی باشد، اما قطعاً دادگستری استان تهران در صورت ابلاغ آن، بر اجرای صحیح و دقیق آن اهتمام خواهد داشت.
۹ کمیته در حوزه اجرای سند تحول قضایی در دادگستری استان تهران فعال شده است
سرپرست معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات دادگستری استان تهران یادآور شد: در حوزه اجرای سند تحول قضایی ۹ کمیته با دستور و ابلاغ‌های صادره توسط رئیس کل دادگستری استان تهران فعال شده اند.
راه اندازی سامانه سجاب در حوزه برنامه‌ریزی
مقدس با بیان اینکه در حوزه برنامه‌ریزی، برنامه‌های جدید را با کسب نظر از رئیس کل دادگستری در دست انجام داریم، از جمله اینکه اخیرا سامانه‌ای به عنوان سامانه سجاب توسط کارشناسان این معاونت تهیه شده که در صورت تأیید نهایی این سامانه می‌تواند به اجرا و ارزیابی بهتر برنامه تحول و تعالی کمک کند و در نظر داریم این سامانه را به معاونت راهبردی ارائه کنیم تا در صورت موافقت، آن را در سراسر کشور اجرا کنند.
طرح تشکیل دادگاه‌های مجازی بر اساس هوش مصنوعی در دستور است
سرپرست معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات دادگستری استان تهران تاکید کرد: طرح تشکیل دادگاه‌های مجازی بر اساس هوش مصنوعی و متاورس در دستور کار این معاونت است و طرحی را در دست بررسی و کارشناسی داریم تا در صورت امکان در ۲ موضوع تصادفات و چک بتوانیم از این دستاورد علمی استفاده کنیم و امیدواریم دادگستری استان تهران در این زمینه پیشگام باشد.
تدوین چارت پیشنهادی در حوزه تشکیلات قضایی و اداری
وی افزود: همچنین در حوزه تشکیلات قضایی و اداری باتوجه به گستردگی استان تهران و خصوصا اینکه در حدود ۲۰ تا ۲۵ درصد پرونده‌های کل کشور در استان تهران تشکیل می‌شود، وجود تشکیلاتی هم تراز و منطبق با این گستردگی کار نیازمند بوده که با مذاکرات و جلساتی که با مدیر کل تشکیلات و مسئولین معاونت راهبردی داشته ایم، سعی بر اصلاح تشکیلات شده است و امیدوریم با عنایت ویژه معاونت راهبردی هر چه سریعتر چارت پیشنهادی تصویب و ابلاغ شود.
مقدس با اشاره به اقدامات در دست انجام در حوزه آمار نیز بیان کرد: عملکرد واحد‌های قضایی، سرپرستان واحد‌های مذکور و کارکنان به صورت ماهانه و هفتگی و بعضاً روزانه مورد رصد و ارزیابی قرار می‌گیرد و نتایج آن برای اعمال مدیریت و نظارت بهتردر اختیار مدیران ارشد قرار می‌دهیم. همچنین حسب الامر رئیس کل دادگستری استان در شورای مدیران استان نیز این عملکرد ارائه و مورد بررسی قرار می‌گیرد.
پایش‌های مختلف آماری صورت می‌گیرد
وی با اشاره به اینکه مکرراً پایش و بررسی آماری را در دستور کار داریم، افزود: در این حوزه که پایش‌های مختلف آماری صورت می‌گیرد حدود ۲۵ آیتم را در ماه برای همکاران قضایی ارسال می‌کنیم تا از عملکرد خودشان اطلاع داشته باشند.
سرپرست معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات دادگستری استان تهران با اشاره به اقدامات صورت گرفته در حوزه تجهیزات سخت افزار و نرم افزاری نیز گفت: در طول یکسال گذشته حدود ۲ هزار و ۵۰۰ سیستم رایانه‌ای را بهره برداری کردیم. همچنین ۹۵۰ قطعات کامل رایانه‌ای جهت ارتقا تهیه که تاکنون ۶۰۰ سیستم رایانه‌ای ارتقا یافته است. برخود لازم میدانم از مساعدت‌های مسئولین مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه تشکر کرده و امیدواریم کماکان دادگستری استان تهران را با توجه به حجم فزاینده کار و نیازمندی‌ها کمک کنند.
اقدامات در دست انجام در حوزه دادرسی الکترونیک
مقدس با اشاره به اقدامات در دست انجام در حوزه دادرسی الکترونیک نیز گفت: اخیرا مافا تعداد محدودی تجهیزات دادرسی الکترونیک از جمله تعدادی دوربین در اختیار ما قرار داده که تلاش داریم آن‌ها را برای دادرسی‌های الکترونیک در اختیار شعب قرار داده و در صورت تهیه بیشتر این تجهیزات از سوی مافا و تکمیل تجهیزات، روند دادرسی الکترونیک را ارتقا می‌بخشیم.
وی با بیان اینکه در حوزه مدیریت اسناد بایگانی پرونده‌ها اقدام جدیدی در دستورکار داریم، عنوان کرد: واحدی را تحت عنوان واحد نگهداری از اموال و اشیا همراه پرونده قرار داده‌ایم که پیش از این سازوکاری در این خصوص دیده نشده بود. در این واحد، تمام اشیا، اموال و اسنادی که همراه پرونده است نگهداری شده و با تهیه لیست‌های دقیق و شناسایی صاحبان اموال مذکور به آنان با اخذ رسید تحویل خواهد شد این کار جدیدی بود که اخیرا توانستیم انجام دهیم.
تنظیم برنامه خود نظارتی جهت ارزیابی عملکرد مدیران و همکاران
سرپرست معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات دادگستری استان تهران بیان کرد: در اقدام جدید دیگری یک برنامه خود نظارتی را از جهت ارزیابی عملکرد مدیران و همکاران این معاونت از جمله در صحت عمل و نحوه پاسخگویی صحیح و دقیق به نیازمندی‌های مدیران سیستم در واحد‌های قضایی اجرایی کردیم مقرر شد مکرراً نحوه اقدام و همچنین برخورد و رفتار همکاران معاونت پایش شود.
۳۸ هزار و ۷۱۹ مورد دادرسی الکترونیک در دادگستری استان تهران برگزار شده است
مقدس با اشاره به میزان دادرسی‌های الکترونیک صورت گرفته در نیمه نخست امسال گفت: در ۸ ماهه سال ۱۴۰۱تعداد ۳۸ هزار و ۷۱۹ مورد دادرسی الکترونیک در دادگستری استان تهران برگزار شده است و در این راستا تلاش داریم تا آن را ارتقاء دهیم البته این ارتقاء نیازمند همکاری بیشتری از سوی سازمان زندان‌ها بوده، زیرساخت‌هایی در حوزه زندان نیاز داریم. درصدد هستیم در ادامه تشکیل جلسات مشترک با مدیر کل زندان‌های استان تهران، ایرادات آن را رفع و این روند را ارتقا دهیم.
تعداد پرونده‌های موجوده و مختومه در محاکم قضایی و دادسرا‌ها
سرپرست معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات دادگستری استان تهران با اشاره به عملکرد محاکم قضایی و دادسرا‌های استان گفت: در ۸ ماهه نخست امسال موجودی پرونده‌ها ۴۷۷ هزار و ۲۸۰ مورد و تعداد پرونده‌های وارده ۱ میلیون و ۷۰۹ هزار و ۹۸۶ مورد و تعداد پرونده‌های مختومه ۱ میلیون و ۷۳۶ هزار و ۵۰۷ مورد بوده است.
برگزاری دادرسی‌های الکترونیک، در حوزه اعزام و عودت بسیار اثرگذار بوده است
وی با اشاره به اینکه برگزاری دادرسی‌های الکترونیک، در حوزه اعزام و عودت بسیار اثرگذار بوده است، گفت: استفاده از دادرسی‌های الکترونیک موجب کاهش چشمگیر هزینه‌های اعزام و عودت و همچنین حذف مخاطرات این موضوع می‌شود.
آخرین وضعیت ملاقات‌های الکترونیکی زندانیان با خانواده‌هایشان
مقدس عنوان کرد: برای انجام ملاقات الکترونیکی زندانیان کار‌هایی شروع شده که مواجه با اشکالاتی شد که مجددا در حال رصد و پیگیری هستیم تا این امکان را برای ارباب رجوع و خانواده زندانیان فراهم کنیم.
تشکیل هیئت نظارتی در حوزه اجرای برنامه تحول و تعالی قضایی
مقدس در حوزه اجرای برنامه تحول و تعالی قضایی از تشکیل هیئت نظارتی با دستور رئیس کل دادگستری استان تهران خبر داد و تصریح کرد: منتظر هستیم این برنامه ابلاغ نهایی شود تا این هیئت نظارت، نحوه اجرا و عملکرد همکاران و پیشرفت کار را مکررا رصد کند.
پیشتازی دادگستری استان تهران در پرداخت‌های الکترونیک
مقدس با اشاره به اینکه یکی از کار‌هایی که دادگستری استان تهران در آن پیشتاز بوده پرداخت‌های الکترونیک است، افزود: با همکاری معاونت راهبردی ۲ مجتمع را پایلوت قرار دادیم و به دنبال این هستیم که با همکاری مرکز آمار و فناوری اطلاعات بتوانیم کار را بگونه‌ای دنبال کنیم که محکومان یا کسانیکه به هر نحوی می‌خواهند مبلغی را پرداخت کنند، نیاز نباشد از نقاط دور کشور به دادگستری‌ها مراجعه کنند؛ این مهم نیازمند به همکاری مجدانه مرکز آمار و فناوری اطلاعات داشته و پیشنهاد شده تا از طریق ایجاد امکان ارسال کد به سامانه ثنای افراد این موضوع محقق شود.
در حال حاضر پرداخت‌ها به‌صورت نیمه الکترونیک انجام می‌شود
وی عنوان کرد: در حال حاضر پرداخت‌ها به صورت نیمه الکترونیک بوده که دنبال پرداخت تمام الکترونیک هستیم، به نحوی که نیاز به حضور ارباب رجوع نباشد و ضمن کاهش هزینه‌های مردم از تردد بی جهت افراد جلوگیری شده و از شلوغی مجتمع‌ها نیز کاسته شود.
ارائه پیشنهاد تشکیل کمیته مشترک با کارشناسان مرکز آمار برای بررسی ایرادات در سامانه‌ها
سرپرست معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات دادگستری استان تهران تاکید کرد: اخیراً پیشنهاد جدیدی به مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه داده ایم تا کمیته مشترکی متشکل از کارشناسان این معاونت و کارشناسان مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه برای بررسی ایرادات در سامانه‌ها تشکیل شود که بناست این کمیته مشورتی هر ۲ هفته یک بار تشکیل شده و ایرادات سامانه‌ها را با هم فکری و همراهی مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه رصد کرده و ایرادات را برطرف کنیم.