آن دسته از داوطلبان فراخوان نوزدهم که هنوز فرآیند ثبت نام خود را تکمیل نکرده اند، می‌توانند در مهلت تمدید شده برای تکمیل فرآیند ثبت نام و قطعی کردن آن اقدام کنند.
ضمن این که امکان ویرایش مشخصات و داده‌های فردی و نیز مستندات بارگذاری شده توسط داوطلبان تا آخرین لحظه ثبت نام فراهم است.
ثبت نام، تنها از طریق رایانه و به کارگیری مرورگر‌های Google chrome و Internet Explorer انجام می شود. (از مرورگر Microsoft Edge، Mozilla Firefox و گوشی‌های موبایل جهت ثبت نام استفاده نشود.)
در صورت نمایش پنجره هشدار‌ها (Alarm) در زمان ثبت‌نام، به هیچ عنوان گزینه Prevent this page from creating additional dialogs در پایین پنجره هشدار انتخاب نشود.
متقاضیان توجه کنند که ثبت نام زمانی تکمیل می‌شود که کد رهگیری را از سامانه و پیامک تایید به شماره همراه اعلام شده در فرم ثبت نام را دریافت کنند.
گفتنی است، پیش از این، دوشنبه ۷ آذر به عنوان آخرین مهلت برای ثبت‌نام در نوزدهمین فراخوان جذب اعضای هیئت علمی وزارت بهداشت اعلام شده بود.