ثبت نام پذیـرفته شدگان به صورت اینترنتی از طریق سایت http://medical.sbmu.ac.ir از تاریخ ۱۱ تا ۱۴ مهرماه ۱۴۰۱ صورت می‌گیرد.
پذیـرفته شدگان برای ثبت‌نام اینترنتی باید به سایت مذکور مراجعه کرده و از قسمت جدیدالورود با وارد کردن کد ملی خود به عنوان کد کاربری و رمز عبور ثبت نام خود را انجام دهند.
براساس این اطلاعیه ثبت نام در بازه زمانی اعلام شده الزامی است و در صورت عدم دریافت کد رهگیری که به منزله اتمام فرایند مذکور است، شروع دوره میسر نیست.
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام اینترنتی:
۱- تصویر تمام صفحات شناسنامه، کارت ملی و عکس ۳*۴ (با فرمت JPEG و حجم کمتر از ۱۰۰ KB)
۲ - کارت پایان یا معافیت از خدمت نظام وظیفه برای آقایان به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مراکز پلیس + ۱۰،
۳- دریافت و تکمیل فرم ثبت نام، فرم سند تعهد عام، فرم سند وثیقه تعهد عام، فرم سند تعهد متاهلین
۴- مدرکی دال بر دانشنامه دندانپزشکی عمومی یا مدرکی که نشاندهنده فراغت از تحصیل باشد
تبصره: پذیرفته شدگانی که با استفاده از مقررات رتبه‌های برتر، استعداد‌های درخشان، قانون تسهیل ازدواج جوانان و.. مجاز به شرکت در آزمون بوده اند، باید حداکثر تا تاریخ ۳۱ شهریورماه ۱۴۰۱ فارغ التحصیل شده باشند.
۵- مدرک وضعیت طرح نیروی انسانی (بر اساس مندرجات دفترچه راهنمای آزمون)
تذکر: پذیرفته شدگانی که ملزم به گذراندن طرح نیروی انسانی بوده اند، باید دوره مذکور را تا تاریخ ۳۱ شهریورماه ۱۴۰۱ به پایان رسانده باشند.
۶- گواهی اشتغال به کار در حال حاضر، ویژه استفاده کنندگان از سهمیه استانی (بر اساس مندرجات دفترچه راهنما)
۷- آخرین حکم کارگزینی (ویژه مستخدمان وزارتخانه‌ها، نهاد‌ها و سازمان‌ها)
مدارک مورد نیاز برای پذیرفته شدگان سهمیه رزمندگان و ایثارگران:
۸- تمام مدارک مورد نیاز در بند الف (به جز مواردی که برای مشمولال سهمیه رزمندگان و ایثارگران مستثنی شده است)
اصل و کپی مدارک نشان دهنده وضعیت داوطلب برای استفاده از سهمیه رزمندگان و ایثارگران
مدارک مورد نیاز برای پذیرفته شدگان سهمیه مازاد ۲،۵ درصد نیرو‌های مسلح
۹- تمامی مدارک موردنیاز در بند الف و گواهی مربوط به کادر نیرو‌های مسلح (به تایید بالاترین مقام مربوطه) ویژه مستخدمان نیروی مسلح
مدارک مورد نیاز برای پذیرفته شدگان سهمیه بومی (مناطق محروم)
۱۰- تمام مدارک موردنیاز در بند الف و مدارک نشان دهنده وضعیت بومی (بر اساس مندرجات دفترچه راهنما)
مدارک مورد نیاز برای پذیرفته شدگان سهمیه مازاد استعداد درخشان
تمام مدارک مورد نیاز در بند الف و مدارک نشان دهنده وضعیت استعداد درخشان (براساس مندرجات دفترچه راهنما)
تذکر: مدارک مورد نیاز باید به دانشگاه محل پذیرش ارایه شود و این مدارک توسط دانشگاه مورد بررسی قرار خواهد گرفت. در صورت محرز شدن موارد زیر از ادامه تحصیل فرد جلوگیری شده و ضمن لغو قبولی، داوطلب به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات در آزمون‌ها معرفی خواهد شد.
الف- عدم رعایت ضوابط و مقررات توسط داوطلب
ب- واجد شرایط نبودن فرد برای شرکت و پذیرش در آزمون
ج- مغایرت و عدم صحت مدارک
د- مغایرت اطلاعات اعلام شده
تذکرات مهم:
۱- عدم مراجعه و ثبت نام در زمان مقرر، به منزله انصراف بوده و هیچگونه اعتراضی در این مورد پذیرفته نخواهد شد.
۲- پذیرفته شدگانی که پس از ثبت نام، انصراف دهند یا مراجعه نکنند، مطابق با مقررات مندرج در دفترچه راهنما برخورد خواهد شد.
۳- یکی از شرایط پذیرش در سهمیه‌ها، کسب نمره حد نصابی است که قانون معین کرده است؛ بنابراین در صورتی که داوطلبان این سهمیه‌ها حد نصاب لازم را کسب نکرده باشند، حائز شرایط پذیرش نشده‌اند. همچنین، ممکن است نفرات بالاتر آن سهمیه (با نمره بیشتر) ظرفیت را پر کرده و داوطلب به رغم کسب حد نصاب، پذیرفته نشود.
۴- برای افرادی که انتخاب رشته/محل انجام داده اند (پذیرفته شدگان و مردودان) کارنامه نهایی صادر می‌شود که جایگاه داوطلب را در رشته/محل‌های انتخابی اش، در مقایسه با سایر داوطلبانی که آن رشته/محل را انتخاب کرده اند، نشان می‌دهد.
۵- پذیرفته شدگان سهمیه بومی (منطق محروم) هنگام ثبت نام موظف به سپردن تعهد محضری به دانشگاه محل تعهد هستند. افرادی که با – تعهد خاص بومی – پذیرفته شده‌اند، این موضوع در کارنامه آنان قید شده است. (برای دریافت فرم سند www.law.sbmu.ac.ir)
۹- پس از بارگزاری مدارک ثبت نام اینترنتی، ضروری است به سایت دانشکده دندانپزشکی به آدرس dentistry.sbmu.ac.ir مراجعه کنند.
تبصره: پذیرفته شدگان مشمول معافیت تحصیلی موظف هستند پس از تکمیل ثبت نام و تایید آن توسط دانشگاه، برای تمدید معافیت تحصیلی نظام وظیفه عمومی از طریق سایت وظیفه عمومی – خدمات الکترونیکی – اقدام کنند.
در صورت داشتن هر گونه سوال با شماره تماس‌های ۲۳۸۷۲۲۸۶ امور تحصیلات تکمیلی دانشگاه و ۲۲۴۲۶۰۸۶ دانشکده دندانپزشکی و همچنین برای سوال در خصوص تنظیم سند تعهد محضری با شماره ۲۳۸۷۲۲۳۱ آقای مشهور تماس حاصل کنید.