حسین نمونه گفت: تیم سازماندهی وظیفه راهنمایی، گروه بندی زائرین در دانشگاه ها، توجیه جزئیات سفر اربعین، برنامه ریزی جامع و دقیق برای کاروان‌ها را بر عهده دارد.
او گفت: تیم نقلیه برای ارتباط با شرکت‌های نقلیه کشور عراق برای انتقال به موقع دانشجویان به نجف و نیز بازگشت آن‌ها تشکیل شده است. همچنین یک تیم وظیفه، هماهنگی اسکان نجف و تیم دیگری وظیفه هماهنگی اسکان در شهر کربلا را بر عهده دارد.
به گفته او یک تیم از دانشجویان نیز مسئولیت هماهنگی برنامه‌های فرهنگی در طول مسیر پیاده روی اربعین را بر عهده دارد. همچنین تیم بهداشت با همراهی پزشکان و پرستاران و دانشجویان این رشته‌ها و با استفاده از تجهیزات و دارو‌های مورد نیاز آماده خدمت رسانی به زائران هستند.
مسئول فرهنگسازی ناحیه بسیج دانشجویی استان گفت: تیم رسانه و مستندسازی هم وظیفه به تصویر کشیدن اجتماع پرشور اربعین و حضور دانشجویان در این واقعه تمدن ساز را بر عهده گرفته است.
نمونه گفت: یکی دیگر از اقدامات مهم قرارگاه اربعین دانشجویی، راه‌اندازی اتاق جلسات اربعین در موکب دانشجویی مستقر در بلوار دانشجو مقابل پارک شادی و تبدیل آن به محلی برای ثبت نام زائرین، توجیه کادر، جلسه با خیرین و مسئولان استان و همچنین فضاسازی در سطح شهر است.
او می‌گوید این موکب شامل ایستگاه صلواتی مزین به نام سردار حاج قاسم سلیمانی و بخش پخش کلیپ و آموزش جهت تبیین و انتقال تجربه موکب داران، علما و مدیران کاروان‌ها به عموم علاقه‌مندان است.
مسئول فرهنگسازی ناحیه بسیج دانشجویی استان گفت: ستاد عتبات دانشگاهیان و دانشگاه‌ها نیز با تسهیل در اخذ مجوز خروج از کشور بدون وثیقه برای دانشجویان و اعطای وام‌های قرض الحسنه و همچنین خدمات ویژه، بسیج دانشجویی را در اعزام کاروان‌های اربعین حمایت کرده‌اند.