معاون هنری و سینمایی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی خوزستان گفت: تمام عکاسان آماتور و حرفه‌ای از سراسر کشور، حق شرکت در این نمایشگاه را دارند و هر شرکت کننده می‌تواند حداکثر ۵ فریم از بهترین عکس‌های خود را برای این نمایشگاه ارسال کند.
مرتضی جمشیدی ترویج فرهنگ تاسوعا و عاشورا، ایجاد ارتباط بهتر با مراسمات مرتبط با این ایام و افزایش مخاطب و بازدید از آثار منتخب راه یافتگان را از اهداف برگزاری این نمایشگاه مجازی عنوان کرد.
او میگوید: ارسال آثار به منزله‌ی حضور قطعی در نمایشگاه نیست، فقط عکس‌هایی برای نمایشگاه انتخاب خواهند شد که تائید هیات داوران باشند. عکس‌هایی که با گوشی و دوربین ثبت شده باشند می‌توانند در این رقابت شرکت کنند، فقط کافی است که با کیفیت باشند.
جمشیدی گفت: تاسوعای حسینی، عاشورای حسینی، جلوه‌های عزاداری در میان اقوام و مذاهب مختلف، حاشیه مراسمات محلی، مراسم تعزیه و شبیه خوانی، کودک و محرم، مراسمات محلی مرتبط، اربعین حسینی و شام غریبان از موضوعات این نمایشگاه هستند.
به گفته معاون هنری و سینمایی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی خوزستان امکان ارائه مجموعه عکس وجود ندارد، رقابت فقط میان تک عکس‌ها است و هیچ موردی از قبیل عنوان عکس، امضا، مشخصات عکاس، لوگو، پاسپارتو، تاریخ و ... نباید روی عکس‌ها باشد و در صورت مشاهده اثر رد خواهد شد.
فرمت تصاویر باید JPEG باشند و برای نام گذاری فایل هر اثر باید نام و نام خانوادگی شرکت کننده با زبان فارسی باشد. به عنوان مثال:علی هرمزی ۱
جمشیدی می گوید: شرکت کننده در فراخوان به عنوان صاحب اثر و هرگونه دعوی در باب مالکیت اثر از عهده برگزار کننده خارج است و شرکت کننده یا همان ارائه دهنده اثر باید پاسخگو باشد.
معاون هنری و سینمایی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی خوزستان ادامه داد: زمان ارسال آثار نام، نام خانوادگی، روز/ماه/سال تولد، شماره تماس (فعال و همیشه پاسخگو)، رشته و مقطع تحصیلی، استان و شهر خود را در قالب یک پیام واتساپ اعلام کنید.
شرکت در این نمایشگاه برای علاقه مندان، هنرجویان و هنرمندان عکاسی آزاد و رایگان است و فروش آثار در این نمایشگاه امکان پذیر است.
به تمام شرکت کنندگانی که آثارشان به نمایشگاه راه پیدا می‌کند، گواهی حضور در نمایشگاه معتبر (به صورت مجازی) اهدا خواهد شد و همچنین تمام آثاری که تائید هیات داوران باشند، در پورتال اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی خوزستان به نمایش گذاشته می‌شوند.
معاون هنری و سینمایی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی خوزستان با اشاره به مهلت ارسال و داوری آثار نمایشگاه گفت: آخرین مهلت ارسال آثار: ۳۱ شهریورماه ۱۴۰۱، داوری و اعلام نتایج: آنلاین (ظرف مدت حداکثر ۴۸ ساعت) و نمایشگاه مجازی آثار: ۲ مهرماه ۱۴۰۱ است.
وی جایزه نفر اول را ۲ میلیون تومان، نفر دوم یک میلیون و ۵۰۰ هزار تومان، نفر سوم ۱ میلیون تومان و ۵ نفر شایسته تقدیر را ۵۰۰ هزار تومان اعلام کرد.
علاقه‌مندان به منظور کسب اطلاعات بیشتر و ارسال آثار از گزینه اسناد یا فایل در واتساپ با شماره ۰۹۱۶۰۹۱۶۱۱۲ (دبیر اجرایی نمایشگاه بابک جاودانه) در ارتباط باشند.