سلطانی مدیر امور فرهنگی و فعالیت‌های فوق برنامه دانشگاه گفت: با توج به میزبانی برگزاری این دو رویداد فرهنگی و معنوی، بر اساس برنامه ریزی‌های انجام شده و بر پایه تقویم تعیین شده، این آئین در شامگاه پانزدهم شهریور ۱۴۰۱ برگزار می‌شود و آخرین مهلت ارسال آثار، تا پایان روز بیست و دوم مرداد ۱۴۰۱ است.
او محور‌های این آئین را شامل «وقایع تاریخی مربوط به محرم الحرام سال ۶۱ هجری»، «شخصیت حضرت امام حسین (ع) و یاران با وفایش» و موضوع ویژه این آئین را «عاشورا و انتظار امام عصر (عج)» برشمرد.
به گفته مدیر امور فرهنگی و فعالیت‌های فوق برنامه دانشگاه علوم پزشکی شیراز شاعران شرکت کننده در این آئین ملی، باید از گروه دانشجویان، استادان یا کارکنان یکی از دانشگاه‌ها و مراکز و موسسات آموزش عالی کشور بوده و هر شرکت کننده مجاز به ارسال حداکثر دو اثر به دبیرخانه جشنواره است.
او فرمت آثار ارسالی را به صورت تایپ شده، در دو قالب word و pdf با قلم Tahoma اعلام کرد و گفت: آثار تایپ شده در قالب‌های دیگر و یا ارسال شده به صورت عکس و تصویر، در این آئین ارایه و داوری نخواهد شد.
مدیر امور فرهنگی و فعالیت‌های فوق برنامه دانشگاه علوم پزشکی شیراز گفت: ارسال اثر از سوی شرکت کنندگان به منزله ادعای مالکیت اثر بوده و در صورت اثبات عدم صحت موضوع، شرکت کننده از دور رقابت‌ها حذف و عواقب آن به عهده شخص مدعی است.
سلطانی با تاکید بر تمدید نشدن مهلت ارسال آثار به دلیل زمان بندی فشرده و دقیق، اعلام کرد: درج مشخصات هویتی، تحصیلی، نشانی و شماره تماس صاحبان آثار ارسالی ارائه شده به دبیرخانه ضروری است.
علاقه‌مندان به شرکت در این آئین ملی، می‌توانند آثار خود را حداکثر تا پایان روز بیست و دوم مرداد ۱۴۰۱ به نشانی الکترونیک razetorbat@gmail.com ارسال کنند.