کبیری معاون سیاسی، امنیتی و اجتماعی استاندار در نشست ستاد اربعین حسینی گفت: افرادی که خواستار سفر به عراق برای شرکت در مراسم اربعین هستند هر چه سریعتر برای دریافت گذرنامه و یا تمدید آن اقدام کنند تا شاهد تجمع در دفاتر پلیس + ۱۰ نباشیم.
وی افزود: تمامی فعالیت‌های اربعین در عراق و مراسم‌های داخل کشور صرفا برای جاماندگان سفر به عراق و کربلا است.
به گفته معاون سیاسی، امنیتی و اجتماعی استاندار؛ سازمان تبلیغات و کمیته فرهنگی و آموزش وظیفه برگزاری و هماهنگی برنامه‌های مراسم‌های اربعین را بر عهده دارند.
کبیری گفت:مصوبات ستاد اربعین استان از طرف فرمانداران شهرستان‌های استان به صورت دقیق باید اجرا و از هم اکنون باید برای انتقال زائران و اختصاص اتوبوس‌های بین شهری از شهرستان‌های استان به سمت مرز‌های خروجی اقدام شود.
دبیر کمیته فرهنگی و آموزشی اربعین استان هم گفت: از طرف بعثه مقام معظم رهبری ۳۷ وظیفه برای این کمیته تعیین شده است تا مراسم‌های اربعین در داخل و خارج کشور و اعزام مبلغ به خوبی صورت گیرد.
حجت الاسلام افشار افزود: جلسه‌هایی با موکب داران استان و خادمان فرهنگی اربعین برگزار می‌شود و پس از تهیه لیست خادمان فرهنگی اربعین، آموزش آن‌ها برای راهنمایی زائران آغاز می‌شود.
وی گفت: به صورت لحظه‌ای آمار ثبت نام کنندگان برای حضور در مراسم اربعین رصد می‌شود تا برنامه‌های تبلیغی برای این دسته از ثبت نام کنندگان آغاز شود.
به گفته دبیر کمیته فرهنگی و آموزشی اربعین استان؛ فعالیت کارگروه ویژه بانوان و کارگروه ویژه فضای مجازی هم برای تولید محتوای اربعین آغاز شده است.
مدیرکل حج و زیارت استان هم گفت: ۱۲ هزار نفر تاکنون در استان در سامانه سماح برای اعزام به اربعین ثبت نام کرده اند. ثبت نام کنندگان باید حتما واکسن تزریق کرده باشند در غیر اینصورت امکان ثبت نام وجود ندارد.
دمیرچی افزود: با توجه به شلوغی مراکز صدور گذرنامه، آن دسته از زائرانی که گذرنامه دریافت نکرده اند می‌توانند در سامانه سماح پیش ثبت نام کنند و پس از دریافت گذرنامه می‌توانند اطلاعات خود را برای اعزام به عراق تکمیل کنند.
وی گفت: چندین سال است که موضوع شبه کاروان در ستاد‌های اربعین به ویژه ستاد استان قزوین مطرح شده است و کسانی که مایل هستند به صورت کاروانی و تحت پوشش حج و زیارت استان به عراق اعزام شوند می‌توانند از طریق دفاتر زیارتی به کربلای معلی اعزام شوند.
رئیس دانشگاه علوم پزشکی استان گفت: آموزش و همچنین واکسیناسیون موکب داران به زودی انجام می‌شود.
دیده بان افزود: در حال ساماندهی نیرو‌های داوطلب پزشک و پرستار برای اعزام به کربلا هستیم و برای تامین دارو و تجهیزات پزشکی منتظر ابلاغ کشور هستیم.
وی گفت: دانشگاه علوم پزشکی آمادگی لازم برای اعزام بیمارستان صحرایی با ۶ تریلی و دو جرثقیل را به اربعین دارد.
رئیس دانشگاه علوم پزشکی استان بیان کرد: همچنین آموزش پدافند زیستی و بهداشتی برای موکب داران و زائران اربعین استان در حال انجام است.