غلامرضا غلامی هدف از تشکیل این جلسه را جمع بندی گزارش‌ها، انجام اقدامات در راستای کاهش بحران و افزایش آمادگی نفرات و تجهیزات بیان کرد و گفت: در راستای مدیریت سیلاب نیازمند اجرایی سازی سلسله اقداماتی در مقاطع کوتاه و بلند هستیم تا کلانشهر شیراز آمادگی لازم را برای مواجه با خطرات احتمالی داشته باشد.
او با تشریح برخی از اقداماتی که توسط شهرداری شیراز در ماه‌های اخیر به منظور حفظ آمادگی کلانشهر در مقابل سیلاب‌های تابستانی انجام شده، گفت: بازدید از کانال ها، بررسی جداول مسیر آب‌های سطحی، بازدید از پروژه‌ها و مواردی از این دست نقش مهمی در کاهش خطرات سیلاب خواهد داشت.
معاون شهردار شیراز خواستار هم افزایی رسانه‌ها در حوزه اطلاع رسانی بحران شد و گفت: رسانه‌های ارتباطی بازوان قدرتمند مدیریت شهری در امر اطلاع رسانی و انتشار اطلاعیه‌ها و هشدار‌ها هستند و از ظرفیت‌های ارزنده آن‌ها در حوزه اطلاع رسانی و همکاری با ستاد مدیریت بحران شهرداری شیراز استفاده خواهد شد.
غلامی خبر از تلاش شبانه روزی واحد اطلاع رسانی شهرداری شیراز تقدیر کرد و گفت: به موازات همکاری با صدا و سیمای مرکز استان و سایر رسانه‌های ارتباط جمعی، شهرداری شیراز سلسله اقداماتی در حوزه اطلاع رسانی شامل نصب بنر عدم تجمع خودرو و شهروندان در نقاط حادثه خیز را در دستور کار قرار داده و خواستار عدم تردد‌های غیرضروری شهروندان در زمان بارندگی شده است.
او از منطقه بندی نقاط حادثه خیز خبر داد و گفت: مشکلات و اتفاقات سطح شهر از طریق مرکز کنترل و ترافیک شهرداری شیراز به صورت متداوم مستندسازی خواهد شد و از نقاط پرخطر نظیر حوزه‌های آبریز مراقبت به عمل می‌آید.
معاون محیط زیست و خدمات شهری شهرداری شیراز خواستار تداوم همکاری همیشگی شهروندان فرهنگمدار شیراز با مجموعه مدیریت شهری شد و افزود: با راه اندازی مجدد پویش در خانه بمانیم و جلوگیری از مسافرت غیر ضروری به شیراز می‌توانیم در کاهش پیامد‌های سیلاب نقش موثری ایفا کنیم.
او خواستار هم افزایی همه نهاد‌ها و دستگاه‌های استان برای مقابله با بحران‌های احتمالی در روز‌های پیش رو شد و گفت: تامین سوخت مورد نیاز ماشین آلات شهرداری شیراز با همراهی شرکت ملی نفت انجام می‌شود و از سایر دستگاه‌ها انتظار می‌رود تا با حضور در ستاد بحران نقش موثری در خدمت رسانی داشته باشند.
این مقام مسئول از احتمال تعطیلی تفرجگاه‌ها خبر داد و گفت: رسیدگی به پارک‌هایی که در مسیر رودخانه قرار دارند در اولویت قرار گرفته و ابلاغیه‌هایی به پیمانکاران شهرداری جهت تعطیل شدن عملیات‌های حفاری و موکول شدن فعالیت‌ها به هفته آینده صادر شده است. همچنین از ظرفیت پیمانکاران در حوزه‌های مختلف نظیر پسماند، فضای سبز، عمران و ... به منظور همکاری در شرایط خاص بارندگی و سیلاب بهره گیری خواهد شد.
غلامی از پایش فعالیت‌ها توسط تیم‌های بازرسی و حراست خبر داد و گفت: پل‌ها به منظور جلوگیری از ثبت تصاویر توسط شهروندان و به خطر افتادن جان مردم در زمان بروز سیل مسدود می‌شوند.
معاون محیط زیست و خدمات شهری شهرداری شیراز احتمال بسته شدن کنارگذر‌ها در صورت بروز سیل و اطلاع رسانی به شهروندان خبر داد.
او از شهروندان درخواست کرد تا از طریق رسانه‌های ارتباط جمعی و معتبر در جریان اخبار موثق قرار گیرند.