اصغر پیرهادی گفت: برای تنظیم اسناد در بنگاه مشاوران املاک مقرر شد همه مشاوران املاک پس از تنظیم قرارداد وارد سامانه‌ای مرتبط با دفترخانه‌ها شده و پس از احراز مالکیت فروشنده، مستقیم این قرارداد را به صورت الکترونیکی به دفتر خانه تنظیم کننده سند ارسال کنند.
او گفت: همچنین در صورت تعامل نداشتن متعاملین به تنظیم سند یا عادی بودن سند مالکیت، باید طرفین به دفتر خانه برای تنظیم «سند تعهد» مراجعه کنند.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان گفت: در صورت توجه به این فرایند، با نظارت حقوقی، قولنامه‌های موجود در دفتر خانه رسمیت می‌یابد و مفاد مندرج در این اسناد نیز باعث کاهش اختلافات می‌شود.
پیرهادی گفت: همچنین در صورت بروز اختلاف بین متعاملین، دستگاه قضایی به اصالت مفاد این قولنامه و قرارداد توجه و اعتماد کرده و رای مقتضی را صادر می‌کند.
به گفت او در حال حاضر بنگاه‌های مسکن و مشاوران املاک هیچگونه ارتباطی با ثبت اسناد ندارند و قرارداد بین خریدار و فروشنده توسط مشاور املاک تنظیم می‌شود.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان گفت: تنظیم سند به شکل کنونی مشکلاتی نظیر فروش مال غیر، بروز اختلاف‌های بین متعاملین یا انجام ندادن تعهدات را در پی دارد در حالیکه ثبت اسناد دنبال تنقیح مبایعه نامه‌ها و کاهش تشکیل پرونده در محاکم قضایی است.
پیرهادی گفت: بنگاه داری که پیش از تنظیم قرارداد نسبت به احراز مالکیت فرد، بازداشت نبودن سند، در رهن نبودن آن و مالک بودن فروشنده اقدام می‌کند به راحتی می‌تواند این قرارداد را تنظیم کند مگر اینکه فرد دنبال معاملات سوی و مفسده باشد.
او با تاکید بر اینکه ثبت اسناد دنبال حرکت به سمت هوشمند شدن است افزود: بیش از ۸۰ درصد خدمات در اداره ثبت به صورت الکترونیک ارائه می‌شود چند گام دیگر تا ۱۰۰ درصد شدن ارائه خدمات الکترونیکی باقی نمانده است.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان گفت: افراد دارای اسناد مالکیت تک برگی و شماره الکترونیکی نیازی به استعلام از دفتر خانه حین فروش ملک را ندارند چرا که سامانه به صورت هوشمند مالکیت را احراز و تاییدکرده و دفترخانه نسبت به تنظیم سند اقدام می‌کند.
پیرهادی گفت: یکی از اولویت‌های ثبت اسناد در آینده نزدیک هدایت هوشمند سازی به سمت قضات است تا در صورت نیاز قضات به اطلاعات احراز مالکیت اشخاص، بدون استعلام تنها با داشتن نام کاربری و وارد کردن رمز به اطلاعات مالکیت افراد دسترسی یافته و رای مقتضی را صادر کنند.
منبع: ایرنا