نخستین اطلاعیه ستاد اربعین دانشگاه تهران جهت اعلام فراخوان ثبت‌نام اولیه دانشگاهیان دانشگاه تهران برای حضور در اجتماع بزرگ پیاده‌روی اربعین صادر شد.
در اطلاعیه ستاد اربعین دانشگاه تهران آمده است:
با عنایت به نزدیکی موسم تنفس در هوای روحبخش اربعین، دانشگاه تهران در تلاش است تا تسهیلاتی جهت حضور مشتاقان زیارت اباعبدالله الحسین (علیه‌السلام) در همایش جهانی اربعین را فراهم سازد.
از کلیه علاقه‌مندان به حضور در این همایش جهانی (اساتید، کارمندان و دانشجویان) درخواست می‌شود تا در اسرع وقت
جهت ثبت‌نام اولیه از ظهر روز چهارشنبه ۲۲ تیر به سامانه نگارستان (معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه تهران) به نشانی https://cultural.ut.ac.ir/Arbaeen مراجعه و مشخصات خود را وارد کنند.
تا پیش از پایان مهلت اعلام شده (۳۰ تیر) در سامانه سماح سازمان حج و زیارت ثبت‌نام کنند.
برای دریافت گذرنامه یا بررسی اعتبار آن به میزان حداقل شش ماه از شهریور اقدام کنند.
بر اساس اعلامیه‌های سازمان حج و زیارت برای تکمیل واکسیناسیون خود اقدام کنند. (تزریق دو یا سه دوز ملاک نبوده بلکه در صورت گذشت شش ماه از آخرین دوز واکسن، نیاز به تزریق دوز یادآور خواهد بود.)
لازم به ذکر است اولویت ثبت‌نام با دانشجویان است.
سفر به صورت کاروان‌های جهادی – فرهنگی و در قالب سفر زمینی پیش‌بینی شده است.
اساتید و کارمندان در صورت تامین امکانات لازم، امکان ثبت‌نام خانوادگی از بستگان درجه یک را خواهند داشت.
در صورت تمایل به ادای نذر به هر نحو ممکن (مالی، خدمت‌رسانی، فرهنگی و…) منتظر اطلاعیه‌های بعدی باشید.
تلاش خواهد شد هزینه سفر به ویژه برای دانشجویان کاهش یافته یا تسهیلاتی فراهم شود.
از کلیه علاقه مندان به خدمت به زائران به زودی دعوت و ثبت‌نام خواهد شد.