بر اساس اعلام وزارت آموزش و پرورش متقاضیان می‌توانند با ورود به درگاه اینترنتی به نشانی https://pada.medu.ir/#/home برای ثبت نام در پایه اول ابتدایی اقدام کنند.
پس از اتمام مهلت مقرر، دانش‌آموزانی که امتیاز لازم را کسب کرده باشند با اطلاع رسانی که از طریق مدرسه انجام خواهد شد، برای ارائه مدارک و تکمیل مراحل ثبت نام به مدرسه مراجعه خواهند کرد.
در درگاه اینترنتی مذکور نیز تاکید شده است که تمامی مراحل پیش ثبت نام و اعلام نتایج تنها از طریق این سامانه است و مراجعه به سایت‌های دیگر مرجع قانونی نیست.
اداره کل امور شاهد و ایثارگران وزارت آموزش و پرورش از والدین خواسته است که در انتخاب مدرسه مورد نظر جهت پیش ثبت نام دقت لازم را داشته باشند؛ زیرا در غیر این صورت احتمال رد شدن تقاضای ثبت نام توسط مدرسه انتخاب شده وجود دارد.
طبق اعلام وزارت آموزش و پرورش، بازه زمانی پیش ثبت‌نام مدارس شاهد در سراسر کشور به این ترتیب است:
- پایه اول ابتدایی از ۱۱ تا ۳۱ خرداد
- پایه هفتم (دوره اول متوسطه)، از ۲۱خرداد لغایت دهم تیر
- پایه دهم (دوره دوم متوسطه)، از یک تا ۲۰ تیر(لازم به ذکر است که وزارت آموزش و پرورش امروز از تغییر زمان پیش ثبت‌نام پایه دهم مدارس شاهد در سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ نیز خبر داده و علت آن را آماده نبودن نتایج هدایت تحصیلی دانش آموزان پایه نهم ذکر و ثبت‌نام را به زمان دیگری موکول کرده است.)
- پیش ثبت نام دانش آموزان میان پایه مدارس شاهد، به صورت حضوری در مدارس، از اول تا دهم مرداد ادامه دارد.