علی‌اکبر وحدتی گفت : این کتیبه که در زمان ساخت بنای کاروان‌سرا در دوره تیموری بر سردر ورودی بنا نصب شده بود، بعد از متروک شدن کاروان‌سرا شکسته و ریزش کرده بود و در جای اصلی خود قرار نداشت. بخش‌هایی از این کتیبه که در لابه‌لای خاک‌های انباشتی دفن شده بود، حین خاک‌برداری‌های پیدا و به موزه بجنورد منتقل شده است.
قطعات پیدا شده از این کتیبه فاخر شامل شش قطعه نسبتاً بزرگ و دو قطعه کوچک است که اغلب آن‌ها به هم متصل و بخشی از کتیبه را تشکیل می‌دهند.
مدیر مجموعه فرهنگی تاریخی مفخم گفت : این کتیبه از جنس سنگ خاکستری نسبتاً نرمی از نوع کُلریت است که در دوره‌های باستان به‌صورت گسترده برای ساخت انواع ظروف سنگی، کتیبه بناها، سنگ یادبود مزار‌ها و مجسمه‌های سنگی مورداستفاده بوده است.
وحدتی گفت : بخش‌های بازیافته از کتیبه در دالان ورودی کاروان‌سرا در ضلع غربی دروازه پیدا شده و مجموعاً حدود ۲ متر طول و ۵۰ سانتی‌متر عرض دارد. قطعات شکسته‌ی این کتیبه به‌تازگی توسط کارشناسان فنی در مجموعه مفخم مرمت شده است. این کتیبه به خط ثلث جلی بر سنگ حک شده و در متن آن از بنای رباط با القاب «الرفیع، الوسیع» یاد شده است. در حاشیه بالای کتیبه، کلمه «الملک لله» به خط کوفی شجری نقر و پست سر هم تکرار شده است. دو نوار اسلیمی زیبا حاشیه‌های بالا و پایین کتیبه را محدود کرده است.
او گفت: کتیبه رباط قره بیل در اسفندماه امسال به همراه ۵ اثر دیگر به‌عنوان آثار منقول تاریخی و هنری در فهرست آثار ملی کشور به ثبت رسید و بعد از تکمیل عملیات مرمت و روز جهانی موزه در ۲۸ اردیبهشت‌ماه (مصادف با ۱۸ می) در مجموعه مفخم بجنورد به نمایش گذاشته خواهد شد.
بنای تاریخی رباط قره بیل در شهرستان گرمه واقع شده و با قدمت تیموری - صفوی در تاریخ ۱۱ دی‌ماه ۱۳۸۰ با شمارهٔ ثبت ۴۵۷۴ به‌عنوان یکی از آثار ملی ایران به ثبت رسیده است.