باشگاه خبرنگاران جوان - سازمان حج و زیارت اعلام کرد: با برنامه ریزی انجام شده برای اعزام‌های عتبات مقدسه سوریه از ایستگاه‌های پروازی تهران، مشهد، تبریز، کرمان و شیراز از تاریخ ۲۰ اسفند ۱۴۰۰ لغایت ۱۱ فروردین ۱۴۰۱ به اطلاع می‌رساند متقاضیانی که در پیش ثبت نام سوریه ثبت نام کردند برای انتخاب کاروان و قطعی کردن ثبت نام می‌توانند از ساعت ۱۰ صبح روز دوشنبه مورخ ۹ اسفند لغایت ۱۰ صبح چهارشنبه مورخ ۱۱ اسفند به سامانه زیارت به نشانی (https://ziarat.haj.ir) مراجعه و یا از طریق دفاتر زیارتی سطح استان اقدام کنند.
بر اساس اعلام سازمان حج و زیارت بعد از اتمام زمان تعیین شده برای ثبت نام متقاضیانی که پیش ثبت نام داشته اند، ظرفیت باقی مانده در اختیار عموم قرار گرفته تا دفاتر زیارتی و دیگر متقاضیان ثبت نام کنند.
تذکرات سازمان حج و زیارت به متقاضیان سفر به سوریه
۱-اعزام‌هایی که برنامه ریزی شده است فقط به صورت هوایی است.
۲-ثبت نام به صورت انفرادی و گروهی است، افرادی که متقاضی اعزام با هم هستند در یک گروه ثبت نام می‌کنند مانند اعضای یک خانواده، در این صورت هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات سرگروه و همراهان (کد ملی، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سامانه درج گردد.
۳-هر نفر فقط یکبار و در یک گروه می‌تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) ثبت‌نام کند.
۴-باتوجه به اطلاع رسانی‌های مرتبط با ثبت نام از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم ثبت‌نام الزامی است.
۵-تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل شامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.
۶-کدملی همه افراد ده رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفر‌های سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.
۷-بر اساس مصوبه ستاد مدیریت کرونا داشتن کارت واکسیناسیون و نتیجه منفی آزمایش PCR برای ۷۲ ساعت قبل از پرواز الزامی است.
۸- هزینه تست PCR در برگشت زائرین در هزینه پرداختی زائرین لحاظ شده است.
۹- مهلت پرداخت هزینه سفر سه ساعت بعد از ثبت نام قطعی است و افرادی که هزینه سفر را در مهلت یادشده پرداخت نکنند به صورت روزانه در ساعت‌های ۱۰، ۱۴ و ۱۸ از کاروان حذف می‌شوند.