به گزارش گروه استان های باشگاه خبرنگاران جوان ازقم؛محسن شاکرمدیر کل ایجاد و گسترش سامانه‌های حوزه‌های علمیه خواهران گفت:نقطه ضعفی که در سازمان‌ها دیده می‌شود این است که دانش سازمانی با رفتن کارشناسان ذخیره نشده و مستندات و مکتوباتی که توسط کارشناسان و مدیران تولید می‌شود به صورت موثر در اختیار دیگران قرار نمی‌گیرد.
مدیر کل ایجاد و گسترش سامانه‌های حوزه‌های علمیه خواهران افزود: از طرفی بعضی از این اسناد مانند قوانین و مقررات از اسنادی هستند که دائما مورد استفاده قرار می‌گیرند، قوانین و مقررات و اسناد اگر در اختیار کسانی که به آن‌ها نیاز دارند به صورت موثر قرار بگیرد بهره‌وری سازمان را افزایش می‌دهد.
وی ادامه داد: مرکز فناوری حوزه‌های علمیه خواهران برای افزایش بهره‌وری این نهاد یک سامانه تحت عنوان موتور جستجو سازمانی تولید کرد که توانایی جستجو در متادیتا‌ها و متن اسناد را دارد.
شاکر با بیان اینکه در فاز اول این سامانه قوانین و مقرراتی که توسط مرکز برنامه‌ریزی و نظارت حوزه‌های علمیه خواهران تولید شده مورد توجه قرار گرفت،عنوان کرد: مرکز برنامه‌ریزی و نظارت بیش از ۹۰۰ سند را در این سیستم بارگزاری کرده است و موتور جستوجوی سازمانی با آدرس asnad.whc.ir در اختیار همه همکاران حوزه‌های علمیه خواهران قرار گرفته است بر این اسناد اشراف کامل دارد.
مدیر کل ایجاد و گسترش سامانه‌های حوزه‌های علمیه خواهران بیان کرد: از امکاناتی این سامانه می‌توان به وجود انواع گوناگون فیلتر‌ها بر اساس نوع سند، مخاطب سند، مرجع صادرکننده سند، اعتبار فعلی سند و ... اشاره کرد.
وی یادآورشد: در نظر داریم این سامانه را در آینده گسترش دهیم تا همه بخش‌های مرکز بتوانند اسناد خود را بارگزاری کنند تا دانش‌های مورد نیاز سایر بخش‌ها نیز ثبت شود و دیگران نیز از این دانش‌ها استفاده کنند.
انتهای پیام/ح