غیرتی با بیان اینکه تکمیل فرم ثبت نام در سامانه پیش ثبت نام برای متقاضیان الزامی است خاطر نشان کرد: شروع پیش ثبت نام از ساعت 8 روز شنبه یکم بهمن است و تا ساعت 24 روز چهارشنبه 19 بهمن ادامه دارد.
علی اکبر غیرتی در گفتگو با خبرنگار باشگاه خبرنگاران تصریح کرد: سامانه پیش ثبت نام اینترنتی عتبات عالیات از بهمن آغاز می شود.
وی ادامه داد: پیش ثبت نام اینترنتی با هدف سهولت بیشتر برای متقاضیان و پیشگیری از ازدحام تشرف به سفر زیارتی انجام می شود.
وی با تاکید بر اینکه هر فردی فقط یک بار و در یک گروه می تواند ثبت نام کند گفت: در صورتیکه فرد پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجایی در گروه خود باشد می تواند به ثبت نام مجدد انجام دهد و با دریافت کد رهگیری جدید نامش از گروه قبلی حذف می شود.
غیرتی افزود: پنج شنبه 20 بهمن مشخصات ثبت شده در پایگاه اطلاع رسانی به نمایش گذارده می شود و شنبه 22 بهمن قرعه کشی بین متقاضیان انجام می شود و نتیجه آن یکشنبه 23 بهمن در سامانه پیش ثبت نام قابل رویت است.
وی روش ثبت نام را به دو صورت دانست و اظهار کرد: پیش ثبت نام به دو صورت گروهی یک تا هفت نفره و گروهی 35 نفره انجام می شود.
غیرتی گفت: در گروه های 35 نفره در صورت حذف افراد و کاهش آن به 25 نفر گروه حذف می شود و در قرعه کشی شرکت داده نمی شود.
وی میزان اعزام اختصاص یافته به گروههای 35 نفره را 15 درصد خواند و ادامه داد:گروه های 7 نفره امکان بهره مندی بیشتری را دارند.
غیرتی در خصوص گروه ها نیز اظهار داشت: هر گروه از یک سرگروه و افراد زیرگروه تشکیل شده و اسامی پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروانها از طریق سیستم پیام کوتاه شماره تلفن همراه سرگروه به زیرگروه ها اعلام می شود.
وی با بیان اینکه کد ملی و مشخصات کلی متقاضیان با اداره ثبت احوال هماهنگ می شود خاطر نشان کرد: در صورت مغایرت اطلاعات موجود درپایگاه ثبت احوال فرد مورد نظر حذف می شود و در قرعه کشی شرکت داده نمی شود.
غیرتی با اشاره به اینکه قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه انجام می شود گفت: به متقاضیان توصیه می شود که پس از ثبت نام اطلاعات نمایش داده شده را کنترل کنند و در صورت مغایرت نسبت به تصحیح آن اقدام کنند.
غیرتی خاطر نشان کرد: در صورتیکه تعداد افراد پیش ثبت نام شده از ظرفیت اعزام بیشتر باشد اولویت تشرف گروه ها بر اساس قرعه کشی تعیین و از طریق سایت سازمان اعلام می شود./ز