به گزارش خبرنگار باشگاه خبرنگاران شیراز، سرپرست معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه گفت : اداره حقوقي دانشگاه علوم پزشکی شیراز نخستین نرم افزار تخصصي حقوقي و املاك را تهیه کرده كه براي اولين بار در سطح دانشگاههاي علوم پزشكي كشور در شیراز بكار گرفته مي شود و در حال حاضر در مرحله ورود اطلاعات به اين نرم افزار است.
سید جلیل معصومی ادامه داد: دسترسي سريع به كليه اطلاعات حقوقي اداره به صورت نسخه و پرونده اسكن شده در قالب وب و همچنین موجود بودن برنامه، هم به صورت نصب و هم به صورت وب از مزایای این نرم افزار است .
وی افزود: نرم افزار تحت وب جامع مديريت منابع انساني نیز برای اولین بار در دانشگاه علوم پزشکی شیراز طراحي ، توليد ،تكميل ، توسعه و انتشار یافته که دارای قابليت دسترسي و استفاده از امكانات آن توسط تمامي واحدهاي محيطي استان ، وجود دارد .
معصومی بیان کرد : امكان محاسبه و صدور انواع احكام حقوقي كاركنان به صورت يكپارچه ، محاسبه و ثبت نمرات ارزشيابي كاركنان و تنظيم تاثير آن در ساير امور پرسنلي ، امكان مطابقت كليه تغييرات نيروي انساني با تشكيلات مصوب ، امكان جمع آوري و محاسبه و امتياز بندي نتايج تحول ادارياز مزیت های این نرم افزار است .
وی ادامه داد: با استفاده از این نرم افزار ثبت و محاسبه حق عائله مندي و اولاد كاركنان به صورت خودكار قابل انجام است و همچنین اخذ تقاضا و محاسبه مبالغ كسر از حقوق بيمه تكميلي كاركنان بدون نياز به مراجعه حضوري آنها فراهم شده است .
معصومی گفت: با استفاده از نرم افزار تحت وب جامع مديريت منابع انساني امكان مشاهده احكام حقوقي همراه با امضا الكترونيكي احكام توسط كاركنان و همچنین محاسبه ميزان ساعات آموزشي امکان پذیر شده است .
وی افزود: با توجه به اهمیت ارایه آموزش های مستمر به کارکنان و لزوم ارایه این آموزش ها درشرایطی که حداقل وقت کارکنانگرفته شود،برگزاري دوره هاي آموزشي الكترونيكي در برنامه دانشگاه قرار گرفت که این اقدام از طريق سامانه جامع مديريت منابع انساني در شیراز محقق شد.
معصومی با اشاره به اینکه نرم افزار جامع منابع انساني دانشگاه علوم پزشکی شیراز(رشد) به عنوان نخستین دانشگاه در سطح كشور به سامانه يكپارچه تشكيلات وزارت بهداشت متصل شد، افزود: مستند سازي و اصلاح كليه فرآيندهاي امور رفاهي كاركنان با رويكرد الكترونيكي كردن خدمات همواره در برنامه ما بوده است .
وی همچنین از راه اندازي سايت مزايده ها و مناقصه هاي دانشگاه خبرداد و گفت : كليه اسناد مناقصه ها و مزايده ها در این سايت گذاشته شده و دريافت اسناد از اين سامانه انجام مي شود که این موضوع موجب صرفه جويي در وقت كارشناسان ، صرفه جويي در گرفتن كپي و كاغذ مصرفي و راه اندازي سريع كارارباب رجوع شده است که لينك ورود به اين سامانه در سايت دانشگاه موجود است.
معصومی با بیان اینکه با راه اندازي سايت امور خودروها موفق به ارایه خدمات الکترونیکی در این حیطه شدیم ، گفت : اين نرم افزار قادر است علاوه بر درخواست خودرو از واحد ، برای ماموريت هاي داخلي و خارجيانواع بيمه هاي خودرو ، حوادث ،تخلفات ، ميزان مصرف سوخت در هر ماموريت و همچنین مسيرهاي رفت و آمدرا به صورت الکترونیکی انجام دهد./س