در این نشست قدرتی رییس واحد، بسیج دانشجویی، باشگاه پژوهشگران جوان، جمعی از استادان رشته های مختلف فنی و مهندسی، روابط عمومی و تعدادی از مخترعان و دانشجویان دارای عناوین داخلی و بین المللی در زمینه رباتیک حضور داشتند.
از مهمترین نکات مطرح شده در این نشست می توان به شناسایی نخبگان رباتیک واحد، یکپارچه سازی گروه های مختلف علمی رباتیک، ایجاد یک باشگاه رباتیک و برنامه ریزی جهت برگزاری شایسته این مسابقات اشاره کرد.
همچنین، باشگاه پژوهشگران جوان واحد کرمانشاه ضمن اخذ مجوز های لازم برای برگزاری مسابقات، دو کمیته علمی و اجرایی برای هماهنگی امور تشکیل و دبیرخانه الکترونیکی مسابقات نیز طراحی و راه اندازی شود.
شایان ذکر است بر این نکته تاکید شد که به منظور صرفه جویی در هزینه ها از امکانات و توانمندی های مختلف دانشگاه آزاد اسلامی کرمانشاه نظیر؛ خوابگاه، سلف سرویس، سالن های ورزشی و تالار مناسب برای برگزاری بهتر و منظم این مسابقات استفاده شود./ب