به گزاشر
باشگاه خبرنگاران ايلام ؛ علیرضا قبادی با بیان این مطلب افزود: اسکن اسناد آرشیو الکترونیکی در استان ایلام، آذر امسال به پایان رسید و کار داده آمایی اسناد نیز مراحل پایانی خود را طی می کند. وی ادامه داد: این اقدام ها به منظور ایجاد سامانه آرشیو الکترونیکی اسناد هویتی استان انجام گرفته است.
مدیرکل ثبت احوال استان ایلام اضافه کرد: یک میلیون سند سجلی و هویتی در استان اسکن که حدود 90 درصد آن در سامانه پایگاه جمعیتی ثبت احوال کشور وارد و قابل دسترسی است.
قبادی بیان کرد: در طرح آرشیو الکترونیکی، از تمام اسناد موجود استان تصویربرداری الکترونیکی شده و سایر ادارات و ثبت احوال استان ها با رعایت مقررات خاص می‌توانند فارغ از محل سکونت افراد به آنها ارائه خدمت کنند و دیگر ضرورتی به حضور افراد یا ارسال مدارک به اداره محل صدور شناسنامه نخواهد بود. قبادی افزایش سرعت خدمات‌رسانی به مراجعان، افزایش ضریب امنیت اسناد، صرفه‌جویی در وقت و هزینه به ویژه هزینه‌های مربوط به مراسلات پستی و بایگانی، حفظ اسناد از فرسودگی و بلایای طبیعی، جلوگیری از استهلاک و فرسودگی اسناد بر اثر استفاده‌های متعدد را از عمده‌ترین مزایای آرشیو الکترونیکی اسناد برشمرد. /ع