براساس آیین نامه داخلی کنگره اتحادیه پستی آسیا و اقیانوسیه (APPU) وظایف مشخصی برای شورای اجرایی این اتحادیه تعیین و تدوین شده است که از آن جمله میتوان به حفظ ارتباط با ادارات پست کشورهای عضو در جهت بهبود خدمات پستی و نیز برقراری ارتباط موثر و مفید با نهادهای مختلف اتحادیه پستی جهانی (UPU) و سایر اتحادیههای محدود یا نمایندگیهای سازمان ملل اشاره کرد.
بر اساس اینگزارش در سالجاری میلادی شورای اجرایی اتحادیه (APPU-EC) علاوه بر ارائه گزارش اقدامات و فعالیتهای کمیتهها و کارگروههای خود شاهد تحولی نو در ساختار دبیرخانه APPU بود، که پس از تصدیگری نماینده هند بهعنوان مدیرکل جدید این اتحادیه صورت گرفته است.
تدوین برنامه کاری جدید دبیرخانه برای چهارسال آتی تا کنگره چهاردهم و نیز برگزاری ۴۵ کارگاه و دوره آموزشی مجازی و حضوری برای کارکنان ادارات پست کشورهای عضو این اتحادیه تنها در ۶ ماهه نخست سال ۲۰۲۳ در مقایسه با سالهای گذشته، بدون افزایش بودجه اتحادیه که سالانه از محل پرداخت قدرالسهمهای کشورهای عضو، تأمین میشود، خبر از عزم راسخ تیم جدید دبیرخانه با مدیریت هند و اعمال اصلاحات مطلوب در اهداف و برنامههای این اتحادیه میدهد.
از جمله موضوعات پراهمیت نشست سالجاری شورای اجرایی APPU، بررسی، نظرسنجی و تعیین مواضع کشورهای عضو اتحادیه در برابر رویکرد جدید اتحادیه پستی جهانی (UPU) مبنی بر "گشایش خدمات و محصولات اتحادیه بر روی نقشآفرینان گسترده بخش پستی" است، که مقرر است بهصورت ویژه در چهارمین کنگره فوقالعاده اتحادیه پستی جهانی در مهر ۱۴۰۲ در ریاض-عربستان به آن پرداخته شود.
همچنین بررسی ایجاد چارچوب قانونی برای حمایت از ماهیت وجودی تعاونی پستی آسیا و اقیانوسیه (APP) و تأمین مالی این تعاونی به منظور اجرای پروژههای مختلف در APPU و بهرهبرداری بهینه کشورهای عضو از خدمات آن، از دیگر مباحث مهم شورای اجرایی امسال است.
گفتنی است نماینده شرکت ملی پست نیز ار دفتر ارتباطات و امور بینالملل در این نشست به نمایندگی از جمهوری اسلامی ایران، حضور دارد.